Вопрос 18

. Формальное планирование обычно заставляет многих

руководителей учитывать все важные факторы и сфокусироваться как на последствиях

ближайшего будущего, так и на далеко идущих последствиях. Во время процесса формального

планирования детали плана координируются внутри организации. Чаще всего формальные

планы фиксируются в письменной форме.

Неформальное планирование - это такое планирование, которое не является систематическим,

которому не достает скоординированности и в которое вовлечена только часть организации.

У неформального планирования есть три серьезных недостатка:

• во-первых, оно не учитывает всех важных, существенных для достижения организационных

целей и выполнения миссии организации факторов;

• во-вторых, оно часто сосредотачивает внимание только на последствиях ближайшего

будущего;

• в-третьих, при отсутствии координации, планы, созданные в разных частях организации,

могут противоречить друг другу.

Преодолеть эти недостатки позволяет система формального планирования.

Преимущества формального планирования

организации, отдающие предпочтение формальному планированию, имеют гораздо более

высокий объем продаж и большую прибыль. Компании, ориентирующиеся на систему

формального планирования так же работают значительно эффективнее. Исследование, показало,

что компании с системой формального планирования получают, в среднем, на 46% больше

чистого дохода, чем те, которые используют методы неформального планирования.

У формального планирования есть несколько преимуществ. Рассмотрим их.

Во-первых, руководитель вынужден планировать в силу того, что от него этого требует либо

вышестоящее начальство, либо устав (правила) организации. Неформальное же планирование

не носит обязательного характера: некоторые руководители или организации могут в принципе

отказаться от планирования как такового.

Во-вторых, руководители высшего звена в организациях, где используются методы

формального планирования, вынуждены исследовать и следить за положением дел во всех

частях, подразделениях организации.

В-третьих, сама по себе формализация планирования обеспечивает руководство организации

вполне конкретным набором общих предположений, на которых могут базироваться

составляемые планы. При неформальном планировании руководители делают различные

предположения, что зачастую приводит к появлению конфликтных, противоречащих друг другу

планов, разработанных внутри одной организации.