Глава Шаг Рекомендации

-Управляйте своей «персональной корпорацией» проактивно

- Расчистите штампы и нарисуйте «ваш день в будущем» -Определите ваши ценности с помощью мемуарника -Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии

- Ищите ваше призвание

- Выявите 5-7 ключевых областей вашей жизни

-Сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам

-Наиболее близкие и понятные цели сделайте изме­римыми

4. Рабо- Настройте — Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание
чий день личную систему полной обзорной картины задач на день

планирования — При планировании в ежедневнике используйте раз-
рабочего дня ные цвета, закладки, стикеры
с использова- — Заведите «стратегическую картонку» - закладку с
нием «жестких» ключевыми долгосрочными целями
и «гибких» — В плане дня разделяйте жесткие, гибкие и бюджети-
задач, чтобы руемые задачи

планировать —Делайте список гибких задач результато-ориентиро-реалистично и ванным

всегда успевать — Выделяйте 2-3 приоритетные задачи в списке и
выполнять начинайте работу с них

главное — При планировании «жестких» встреч закладывайте

резервы

— Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунк­туальности

— Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану

5. Плани- Организуйте — Время «фактурно», неоднородно - ловите «кайрос»
рование контекстное —Заведите «контекстные» разделы в ежедневнике

планирование —Для обзора задач всеми сотрудниками используйте

и среднесроч- доски, разграфленные по «кайросам»

ное планирова- — Используйте технику «День - Неделя» для своевре-

ние по методу менного вспоминания о среднесрочных задачах

«День - Неделя» — Применяйте обзорные графики для планирования

и гарантируйте крупных задач и для контроля регулярных рутинных

себе уверен- задач

ность в том, что — Используйте измеритель результата для прогнозиро-

вы всегда уло- вания сроков исполнения крупных задач

житесь в срок

6. При- Научитесь отсе- — Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа»
оритеты ивать лишние, — Приучайте окружающих к твердому >•?:зт»

навязанные — Используйте «здоровый пофигизм» и иметод трех

дела и выде- гвоздей»

лять ключевые — «Покупайте» время, заменяя вашу г иную работу

задачи с профессиональной услугой

помощью ясных —Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте

критериев - активный контроль

таким образом, — Формулируйте и используйте критерии расстановки

всегда находя приоритетов

время на — Передавая задачи подчиненным или коллегам, про-

главное писывайте в явном виде матрицу критериев

— Взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентри­
руйтесь на ключевых

7. Инфор- Внедрите тех- — Спланируйте ритм и методы чтения деловой и другой
мация ники фильтра- серьезной литературы

ции, хранения — Отфильтруйте информационный мусор, получаемый

и оперативного из СМИ

перемещения — Настройте автофильтрацию электронной почты

информации, — Используйте папки электронной почты как инструмент

позволяющие контроля по технике «День - Неделя»

держать ее под — «Выращивайте» порядок в документации методом

контролем без ограниченного хаоса

слишком де- — Заведите творческую картотеку для материализации

тального «рас- мыслей

кладывания по — Организуйте любое информационное пространство в

полочкам» соответствии со структурой внимания человека

— Выделите на рабочем столе сигнальную область, вхо­
дящий и исходящий накопители, контекстные лотки и
контрольные лотки по методу «День - Неделя»

8. Погло- Используй- — Проведите сплошной учет вашего времени в течение
тители те техники 2-3 недель

выявления — Сформируйте 2-3 количественных показателя эффек-

поглотителей, тивности и отслеживайте их в динамике

позволяющие — Планируйте наполнение транспортного времени и

задействовать времени командировок

«валяющиеся — Имейте сценарии реагирования на случай техничес-

под ногами» ре- ких форс-мажоров

зервы времени — Применяйте техники организации совещаний

— «Точите топор», используя для этого любые «отходы
времени»

9. «ТМ-ба-цилла»

Донесите «ТМ-бациллу» до окружаю­щих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время

- Предлагая ТМ-идеи вашему руководителю, показы­
вайте их полезность для дела, а не комфортность для
вас

-Убеждайте подчиненных в действенности тайм-ме­неджмента вашим личным примером

-Принудительно внедряя ТМ-техники, делайте это небольшими шагами

-Применяйте небольшие «кнуты и пряники» немед­ленно

- Используйте пилотные проекты

- Предлагайте тайм-менеджмент детям в форме игры,
развивая в них «проективный» подход к жизни

10.ТМ-манифест

Используйте невосполни­мое время вашей жизни в соответствии с осознанны­ми личными ценностями и приоритетами

-Помните, что время необратимо, это «материал, из которого сделана ваша жизнь»

-Поверьте: человек может все, если сильно этого захочет

-Вы - не «винтик». Даже небольшие действия изменя­ют мир к лучшему

-Развивайтесь, двигайтесь, никогда не останавливай­тесь

- Помогите другим найти свои цели и ценности

- Изменить мир - возможно. Сделайте первый шаг
прямо сейчас

Date: 2015-11-14; view: 327; Нарушение авторских прав