Общие требования. Закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ (п

Закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ (п. 1 ст. 14) не устанавливает обязанности представлять пояснительную записку. В нем этот документ не упоминается. Значит – составлять пояснительную записку как самостоятельную форму больше не требуется.

Однако в отчетности по-прежнему необходимо раскрывать информацию в соответствии с требованиями действующих положений по бухгалтерскому учету (пп. 6 п. 3 Закона № 402-ФЗ). Эта информация не всегда может быть доведена с помощью таблиц, рекомендованных в приложении № 3 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Поэтому подходы прошлых лет к формированию пояснительной записки остаются в силе.

Только теперь она выступает продолжением пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Пояснительную записку вы можете составить отдельно, а можете присоединить к пояснениям к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, составленным в табличной форме (как это показано в предыдущем разделе). Главное – предоставить пользователям информацию в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.

Поэтому в бераторе сохранен раздел «Пояснительная записка». Но подчеркнем: самостоятельного значения эта форма уже не имеет. Это подчеркнул и Минфин России в информации № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"» и в своем письме от 23 мая 2013 года № 03−02−07/2/18285.

Малые предприятия по-прежнему пояснительную записку могут не представлять.

В пояснительной записке укажите дополнительные сведения о финансовом положении фирмы, не нашедшие отражения в основных формах отчетности, а также в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Такие сведения могут быть выражены не только количественными показателями. Информация о них может носить также описательный характер.

В пояснительную записку включите лишь ту информацию о фирме, которая отвечает основным критериям существенности для заинтересованных пользователей. Например, поставщиков в первую очередь интересует платежеспособность вашей фирмы, отсутствие просроченной кредиторской задолженности, а инвесторов – перспективные направления деятельности и возможность быстрой окупаемости вложений.

Записка составляется в произвольной форме.

Пояснительная записка должна содержать существенную информацию о фирме и ее финансовом положении, о сопоставимости данных за отчетный и предшествующий периоды, о методах оценки и существенных статьях бухгалтерской (финансовой) отчетности, о допущенных отступлениях от правил бухгалтерского учета, если следование им не позволяло достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности фирмы, об изменениях в учетной политике на следующий отчетный год. В составе пояснительной записки могут быть следующие разделы.

Сведения о деятельности фирмы

В этом разделе можно привести:

· краткую характеристику размеров и структуры фирмы;

· краткую характеристику ее основных видов деятельности;

· объемы продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам и географическим рынкам сбыта;

· данные о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;

· сведения о деловой активности организации;

· показатели эффективности использования ресурсов и т. д.

Информацию в Пояснительной записке по возможности представьте в динамике (за несколько лет). При этом укажите факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты фирмы.

О размерах фирмы отчасти можно судить по величине ее уставного капитала, численности работающих, размерам производственных площадей и других ресурсов. Кратко опишите производственную структуру организации: все ее производства, цеха, службы, а также обособленные подразделения, включая филиалы и представительства.

Характеризуя деятельность фирмы по видам, приведите сведения:

· об ассортименте и объемах производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) за отчетный и предшествующие годы;

· о направлениях ее инвестиций (покупка, создание и продажа основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг; предоставление займов; участие в уставных капиталах других организаций);

· о планах расширения или изменения отраслевой и видовой структуры деятельности фирмы.

Раскрывая информацию об объемах продаж продукции (товаров, работ и услуг) по видам, приведите не только общие данные, но и сведения в разрезе основных географических районов сбыта (в том числе за рубеж).

Если в истекшем году произошли чрезвычайные события, то в Пояснительной записке укажите их. Это могут быть пожар, наводнение, технологическая авария, кража имущества и другие аналогичные ситуации.

Отразите также экономические последствия этих происшествий: размер прямого ущерба и расходов на ликвидацию, сумму полученных с виновных граждан и организаций или от страховых компаний возмещений и т. д

О деловой активности фирмы свидетельствуют следующие данные:

· наличие договоров на экспортные поставки, косвенно подтверждающие качество выпускаемой продукции (работ, услуг) и широту рынков сбыта;

· наличие известных клиентов, приобретающих продукцию, работы и услуги фирмы;

· участие фирмы в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, эффективность такой деятельности;

· проведение природоохранных и других аналогичных мероприятий.

Изменения в учетной политике

Согласно пункту 10 ПБУ «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) фирма может поменять учетную политику, если:

· поменялось законодательство России или нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету;

· разработан новый способ ведения бухгалтерского учета;

· изменились условия деятельности организации (фирма была реорганизована, появились новые виды деятельности и т. п.).

В записке укажите те положения учетной политики на текущий год, которые отличаются от соответствующих положений за отчетный год, а также перечислите причины этих изменений.

Это нужно сделать только при одном условии – изменения существенно повлияли на бухгалтерскую отчетность.

В данном разделе пояснительной записки покажите динамику важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за последние несколько лет.

Прежде всего расшифруйте состав прибылей и убытков, прочих доходов и расходов фирмы.

При характеристике платежеспособности фирмы обратите внимание:

· на денежную наличность в кассе и на расчетных счетах;

· на сумму убытков;

· на просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность;

· на не погашенные в срок кредиты и займы;

· на расчеты с бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям.

В этом разделе можно привести решение учредителей фирмы о распределении чистой прибыли:

· на выплату дивидендов;

· на формирование специальных резервных фондов (потребления, социальной сферы, накопления и других);

· на покрытие убытков;

· на погашение тех или иных расходов.