Створення поштових наклейок

Для ведення листування з клієнтами, інформація про яких занесена у базу даних, у програмі Access 2000 передбачена можливість створення спеціального звіту - пошто­вих наклейок на конверти. Майстер поштових наклейок, який запускається після вибору джерела даних та елементу Почтовые наклейки діалогового вікна Новый отчет, запропонує вибрати один із стандартних форматів наклейок або задати свої розміри (рис.2).

Для створення нестандартних наклейок треба від­крити за допомогою кнопки Настройка діалогове вікно Размеры наклеек (рис.3) та натиснути кнопку Создать.

У наступному вікні (Рис.4) потрібно задати параметри наклейок, змінивши розміри у полях, в яких за замовчуванням задано розмір 0,00. Після введення назви наклейки та натискання кнопки ОК назва цих наклейок заноситься у список нестандартних наклейок, а замість кнопки Создать у вікні Размеры наклеек з'являється кнопка Дублировать. Кнопка Закрыть повертає у діалогове вікно Создание наклеек, де (при включеній опції Наклейки других размеров) повинен знаходитись запис з нестандартними розмірами наклейок.

Перейшовши за допомогою кнопки Далее у друге вікно майстра (рис.6), можна змінити параметри шрифту - вигляд, розмір, начерк та колір.

У третьому вікні майстра створення наклейок (рис.6) потрібно вибрати та розташувати у потрібній послідовності поля, дані яких утворюватимуть адресу. Значення полів можуть розділятися комою, косою рискою, іншими розділовими знаками. У тексті наклейок може знаходитись постійна інформація (наприклад, Особисто або Секретно).

Останній крок майстра запропонує визна­чити порядок сортування наклейок у відповідних полях (зазвичай сортують прізвища за алфавітом). Для того, щоб відредагувати наклейку, потрібно від­крити її в режимі конструктора. Поля, які беруть участь у створенні наклейок, розміщені у області даних. Використовуючи відомі маніпуляції зтекстовими полями, можна досягти бажаного результату.