Практичне заняття№11

Розробка звітів. Створення зведених таблиць та діаграм

Мета: створювати та оформляти звіти, створювати кнопкові форми - меню.

Короткі теоретичні відомості

Звіти призначені для оформлення потрібних даних з БД згідно з вимогами стандартів чи замовника і виведення їх на папір (рис.1).

Рис.1

Звіти можна побудувати на основі значень таблиць і запитів, розрахувати загальні для всіх записів звіту функції (Max, Min, Avg тощо), а також проміжні підсумки для груп значень. Звіти можно створювати, користуючись значеннями таблиці, зв'язаних таблиць або запитів.

Для роботи зі звітами існує два режима: Констрктора та Предварительного просмотра.

Є такі способи створення звітів:

- Конструктор;

- Мастер отчетов;

- Автоотчеты.

Як і у випадку форм оптимальним є комбінований спосіб: звіт створюють за допомогою Мастера отчетов, а пізніше дооформляють його вручну за допомогою Конструктора.

Звіт складається із таких частин (не всі вони є обов'язковими):

- Заголовок отчета - містить назву звіту;

- Верхний колонтитул - містить назву полів звіту, повторюється на усіх сторінках);

- Заголовок группы (якщо записи групуються);

- Область данных - імена полів, значення яких є у звіті;

- Нижний колонтитул - мітить поточну дату, номер поточної сторінки кількість усіх сторінок звіту;

- Примечание отчета - містить загальний підсумок звіту.

За допомогою елементів керування у звіт можна додавати розрахункові поля, рисунки,діаграми та інші об'єкти. Дані БД редагувата у звіті не можна.