Нова дата: DateAdd(yyyy;10;[Экз]![Дата народження])

Приклад 3. Для визначення всіх, що прийшли на іспит до 11 годин і збіглих не пізніше 14, необхідно створити запит, конструктор і результат виконання якого наведений на (рис. 10).

Рис. 10 Конструктор запиту й результат виконання

Створення перехресних запитів

Перехресний запит - це вибірка даних, записаних у вигляді двовимірної матриці, що створена з таблиці Access. Цей запит представляє визначені дані з обраних полів у форматі, схожому на формат електронної таблиці.

Для створення перехресного запиту необхідно визначити, як мінімум, три параметри:

· поле заголовків рядків;

· поле заголовків стовпчиків;

· поле для вибору значень.

Дані параметри вказуються в призначеному для цього рядку Перехресна таблиця.

Припустимо, необхідно створити запит, який відображав би в результуючій таблиці типи товарів як заголовки рядків, клієнтів як заголовки стовпчиків, а в кожній чарунці таблиці містилися б дані про кількість поставленого товару кожному клієнту. На рисунку11 наведено приклад конструювання даного запиту, результат виконання запиту показаний на рисунку 12

Рисунок 11 Створення перехресного запиту

Рисунок 12 - Результат виконання перехресного запиту

Визначення критеріїв для перехресного запиту

Критерій може бути визначений для таких типів полів:

· Поле Заголовка стовпчика.

· Поле Заголовка рядка.

· Нове поле.

Крім критеріїв відбору для стовпчиків і рядків Access дозволяє ввести критерій відбору для поля, не задіяного безпосередньо в перехресному запиті. Проте при цьому чарунка Перехресна таблиця для даного стовпчика повинна залишатися порожньою. Якщо це не так, необхідно вибрати опцію (не відображається) із списку, що розкривається.

Майстер перехресного запиту

Майстер викликається у вікні Новий запит і дозволяє створити перехресний запит на підставі інформації про:

· початкову таблицю або запит;

· поля для заголовків рядків;

· поля для заголовків стовпчиків;

· полях для значень;

· заголовок.

При використанні цього майстра необхідно враховувати декілька обмежень.

§ Якщо для створення перехресного запиту використовується більш однієї таблиці, необхідно створити окремі запити для таблиць. (Підказка: створіть запит для таблиць, обравши всі необхідні поля, а потім збережіть цей допоміжний запит, після чого можете використовувати його як джерело записів для майстра..)

§ Не можна визначати обмежуючі умови для запиту, створеного майстром. (Підказка: після створення майстром запиту модифікуйте його.)

§ Не можна вказувати заголовки стовпчиків і порядок їхнього слідування. (Підказка: після створення майстром запиту модифікуйте його. Для цього виберіть команду Вид ð Властивості та у полі Заголовки стовпчиків уведіть ці заголовки в потрібному порядку.)