Групування

Ця категорія складається тільки з функції Групування (GROUP BY у термінах SQL), що служить для вказівки поля, яке буде використовуватися в якості групуючого для подальших підсумкових обчислень по кожній групі. Ця функція вибирається по замовчанню для всіх чарунок рядка Групова операція.

Вирази

Дана функція вказує Access, що необхідно створити поле, значення якого буде обчислюватися. Наприклад, можна створити запит, що буде, базуючись на знижці для клієнта, показувати зекономлену їм суму.

Умова

Дана функція (у термінах SQL - Where) повідомляє Access критерії відбору полів для обчислень. Наприклад, потрібно створити запит для перерахування всіх типів товарів вартістю нижче 500$.

Оскільки поле вартості не використовується для угруповання й не може застосовуватися для підсумкових обчислень, користувач визначає параметр умови, повідомляючи Access, що використовувати це поле слід як поле обмежуючого критерію перед виконанням обчислень, тобто умова визначає, над якими записами будуть провадитися обчислення.

Підсумкові функції

Підсумкова ( або агрегатна) функція означає функцію, що одержує в якості аргументу групи записів і виконує деякі математичні дії над ними (таблиця 1). Це може бути як проста функція, так і складний вираз, що базується на інших функціях і задається користувачем.

Таблиця 1 - Підсумкові (агрегатні) функції