Поглиначі часу

Хронофаги, або поглиначі часу – це одне з понять тайм-менеджменту. Про нього пише Андре Моруа в «Листах незнайомці»: «хронофаги – це найчастіше людина, у якої немає справжньої справи і яка не знаючи як вбити свій час, вирішує заповнити своє дозвілля, пожираючи ваше. Нахабство цієї тварюки неймовірна... Не сподівайтеся задобрити хронофага, кинувши йому частку вашого часу. Він ненаситний... Звідси мораль: тримайтеся з хронофагами твердо і нещадно винищували їх.

Хронофаги (від др.-греч. Χρόνος – час і φᾰγω – пожираю; також поглиначі часу, пожирачі часу) – один з термінів тайм-менеджменту, що позначає будь-які відволікають об'єкти, які заважають і відволікають від основної діяльності (роботи та інших запланованих справ). Головний спосіб боротьби з хронофагами – знайти їх і знешкодити. Класичні хронофаги – це нечітко поставлені цілі, відсутність системи у справах, в документах, на робочому столі і в комп'ютері. Хронофаги можуть бути живими (наприклад, колеги з пустопорожніми балачками, друзі з порожніми дзвінками.) або неживими (комп'ютерні ігри, телевізор).

Найбільш поширені хронофаги:

1. Нечітка постановка мети.

2. Відсутність пріоритетів у справах.

3. Спроба занадто багато зробити за один раз.

4. Відсутність достатнього уявлення про майбутні завдання і шляхи їх вирішення

5. Погане планування робочого дня.

6. Особиста неорганізованість, «завалений» письмовий стіл.

7. Неефективне зберігання документів та іншої інформації.

8. Недостатній поділ праці, виконання чужої роботи, нездатність сказати «ні».

9. Відволікаючі від справ телефонні дзвінки, листи і розмови.

10. Відсутність самодисципліни.

11. Невміння довести справу до кінця, втрата інтересу до завдання.

12. Обговорення складних питань без належної підготовки.

13. Синдром «відкладання».

14. Бажання знати всі деталі, перш ніж діяти.

15. Поспіх, нетерпіння.

16. Справи, які можна вирішити по телефону, переносяться на особисту зустріч.

Одним з основних способів виявлення хронофагів є хронометраж – вивчення витрат часу шляхом фіксації і вимірів тривалості виконуваних дій.

Планування часу за системою Франкліна

Багато людей не вміють грамотно витрачати свій час, використовувати його максимально ефективно, витрачаючи свої сили на другорядні речі, серед яких губляться першочергові. Наука тайм-менеджменту, в основному, і полягає в грамотному розставлені пріоритети між завданнями. Більшість людей веде реактивний спосіб життя: прокидаються вранці, не маючи чіткого плану на день, займаються тим, що прийде в голову або тим, що запропонують інші. У той час, як успішні люди ведуть проактивний спосіб життя: сьогоднішній день запланований вчора або ще раніше. Вони не спокусяться на несподівану пропозицію іншої людини, якщо ще не завершили свої важливі справи.

Багато менеджерів та керівники західних компаній з успіхом використовують систему планування, створення якої приписують Бенджаміну Франкліну. Ті, хто застосовує цю систему на практиці, відзначають, що вона допомагає значно підвищити ефективність роботи – як за рахунок більш ефективного управління часом, так і за рахунок планування самої роботи.
Система Франкліна «спрямована вперед» – вона працює з тим, що повинно бути зроблено. Глобальне завдання дробиться на підзадачі, ті – на ще дрібніші підзадачі. Візуально цю систему можна відобразити у вигляді східчастої піраміди, а процес її застосування – як процес будівництва цієї піраміди: