Тайм-менеджмент як наука та мистецтво управління власним часом

Фактор часу не підлягає збільшенню і нагромадженню. Єдине, що можна зробити – це навчитися свідомо планувати і раціонально його використовувати.

Управління часом (тайм-менеджмент, time management, організація часу) – це технологія організації часу та підвищення ефективності його використання. До певної міри це не стільки набір технік, скільки стиль життя і філософія цінності часу у швидкому потоці інформації і постійно мінливому світі.

В управлінні часом можна виділити наступні процеси:

• Постановка мети. Визначення та формулювання мети (цілей).

• Планування і розстановка пріоритетів. Розробка плану досягнення поставлених цілей і виділення пріоритетних (першочергових) завдань для виконання.

• Реалізація – конкретні кроки і дії у відповідність з наміченим планом та порядком досягнення мети.

• Контроль досягнення мети і виконання планів.

Всі ті цілі, які ми визначаємо на десять років, три роки і рік є довгостроковими. Цілком природно, що роботу потрібно починати з цілей на найближчий рік. Але що робити, якщо і ці цілі досить масштабні? Глобальні цілі здаються страшними, але варто їх розділити на частини, як вони стають реальними. Їх потрібно розбити на короткострокові цілі. І в цьому допомагає робота з тижневиком. Цілі на рік слід розбити на поквартальні завдання, їх в свою чергу – на завдання тижні, а завдання тижня – на завдання кожного окремо дня.

Але є одне головна умова: короткострокові цілі повинні узгоджуватися з довгостроковими. У тайм-менеджменті поняття «міні-дій» є ключовим. Адже саме сума міні-дій дає результат, до якого ми прагнемо.

У книзі «Секрети впевненості в собі» Ентоні Робертс пише про те, що його улюблений фрукт гранат володіє однією дуже цікавою особливістю. Хоча зернятка чудово соковиті і солодкі, вони розділені на невеликі групки тонкою жовтою м'якоттю, дуже гіркою на смак. Якщо Ви спробуєте відкусити від граната, то замість задоволення отримаєте порцію гіркоти. Але якщо їсти гранат по одному зернятку, то це надзвичайно смачно. Аналогія з життям людини очевидна. Життя не можна прожити одним махом, його можна проживати лише день за днем. Так, виконуючи міні-дії і прагнучи до здійснення короткострокових цілей, ми крок за кроком просуваємося до головних цілей свого життя.