Excel — конструктор для тайм-менеджера

Общие принципы компьютеризации системы самоуправления. 1

Чем электронные органайзеры лучше бумажных. 1

Структура системы личной работы.. 2

Метод структурирования внимания как основа системы.. 3

Основные компоненты системы электронной поддержки личной работы.. 5

1. «Охота»: управление задачами. 5

2. «Дом»: управление опытом.. 13

3. «Сад»: управление творчеством.. 17

Принципы создания личного «электронного органайзера». 20

Преимущества «бумажных» носителей системы самоуправления. 20

Условные этапы «электрификации». 21

Технология смены рабочих ТМ-решений. 22

Компьютер дает широчайшие возможности для создания эффективной системы управления личным временем. Но практически все существующие программы для управления временем и задачами построены на идеологии жесткого планирования. Если же в вашей деятельности выполнение многих задач не привязано к четкому времени, такое планирование становится неудобным.

Справиться с непредсказуемостью извне и спонтанностью изнутри помогает планирование на основе метода структурирования внимания и метода ограниченного хаоса. МСВ-планирование позволяет не сковывать себя четкими планами, легко реагировать как на изменение внешних обстоятельств, так и на собственные всплески вдохновения, работоспособности и энтузиазма.

В статье будет описана система управления временем и задачами, которую применяет автор, реализованная в MS Excel (отдельные функции — в MS Outlook). При этом главная задача статьи — не столько описать конкретную систему и способы применения конкретной программы, сколько дать общие принципы и приемы, которые помогут читателю создать собственную систему планирования на электронных носителях. В частности, мы будем отдельно останавливаться на функциях, принципиально не реализуемых на бумажных носителях и резко расширяющих возможности управления личной работой.