Пример 1. Обзор основного рабочего пространства

Рис. 8: Главное рабочее пространство Outlook

В Outlook существует панель «Outlook сегодня», на которую выводятся встречи, задачи и письма. Это попытка реализовать основную идею обзора – «видим все необходимое в одном месте, имеем полную картину предстоящих дел». К сожалению, попытка неудачная – панель «Outlook сегодня» практически не настраивается, поэтому крайне неудобна в использовании.

На основании личного опыта и опыта консультирования я считаю наиболее удачной организацию основного «рабочего экрана», изображенную на рис. 8. В центре внимания (1) – жесткое планирование недели (представление «Календарь / День-неделя-месяц», количество дней – 7, при желании оно может быть другим). В области ближайшего внимания – навигация по другим папкам (2), календарь для долгосрочного жесткого планирования (3), задачи с группировкой по категориям (4) – для краткосрочного и долгосрочного гибкого планирования. Размеры областей могут гибко настраиваться, в частности, для многих бывает удобно в центре внимания держать график не недели, но только текущего рабочего дня.

Внутри все области также структурированы по МСВ-принципу: например, календарь рабочей недели – с помощью различной «раскраски» встреч; гибкие задачи – с помощью определенной системы категорий, о которых сказано в следующем примере.