Повышенных государственных академических стипендий

5.1. Прием заявок на назначение повышенной государственной академической стипендии осуществляется в учебных отделах институтов сотрудниками, ответственными за работу с документацией студентов на назначение именных, повышенных государственных академических стипендий (далее – Ответственный от института сотрудник). Ответственный от института сотрудник назначается ежегодно не позднее 20 сентября распоряжением директора института на один учебный год.

5.2. Ответственный от института сотрудник:

а) размещает информацию о проведении процедуры назначения повышенной государственной академической стипендии на информационном стенде института;

б) консультирует Претендентов по вопросам проведения процедуры назначения повышенной государственной академической стипендии и подготовки заявок;

в) принимает заявки у Претендентов. Ответственный от института сотрудник не вправе отклонять заявки или отдельные документы, входящие в состав заявок Претендентов;

г) заверяет копии подтверждающих документов (только при предъявлении Претендентом оригиналов документов) печатью института и подписью заверившего лица. Незаверенные копии документов не оцениваются;

д) регистрирует заявки в листе для регистрации (Приложение 2) с указанием порядкового номера, даты и времени поступления заявки, количества листов в составе заявки, ФИО, подписи Претендента и Ответственного от института сотрудника, принявшего заявку;

е) предоставляет Организатору листы регистрации поступивших заявок, заявки Претендентов на бумажных носителях в сроки, указанные в приказе об объявлении процедуры.

5.3. Ответственный от института сотрудник, заверяющий копии подтверждающих документов, несет ответственность за идентичность заверенной копии документа и его оригинала.