Наименование выполняемых работ
| Исполнитель
| Срок исполнения
| Кто контролирует
| В каком документе фиксируется
| Документ, на основании которого выполнены работы
| Какие показатели измеряются (проверяются)
| Примечание
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
1. Прием ГСМ из ж.д. цистерн
| |
1.1.Раскреди-
товка поступивших цистерн, получение транспортных накладных на ж.д. станции
| Начальник склада ГСМ
| В день поступления
| Начальник службы ГСМ
| -
| Договор с ж.д. станцией
| -
|
| |
1.2.Сверка соответствия номеров цистерн и их типов с указанными в накладных
| Комиссия по приему ГСМ
| Перед сливом
| Начальник склада ГСМ
| Акт приема ГСМ (форма №2-ГСМ, Приложение № 2)
| Приказ руководи-
теля предприя-
тия ВТ о назначе-
нии комиссии
| Наименова-
ние ГСМ, № ж.д. цистерны, тип цистерны
|
| |
1.3.Проверка наличия паспорта качества технического состояния цистерн: на горловинах - наличие исправных пломб с оттисками, на сливных приборах или устройствах - отсутствие течей
| Комиссия по приему ГСМ
| Перед сливом
| Начальник склада ГСМ
| Журнал учета ГСМ при приеме из ж.д. цистерн
| Приказ руководи-теля предприя-тия ВТ о назначе-нии комиссии
|
|
| |
1.4. Определение количества ГСМ в ж.д. цистернах
| Комиссия по приему ГСМ
| Перед сливом
| Начальник склада ГСМ
|
| То же
| Высота налива ГСМ и подтоварной воды, плотность и температура ГСМ
| Количест-во ГСМ определя-ется по градуиро-вочным таблицам, составлен-ным на каждый сантиметр высоты цистерны. Среднее значение вмести-мости дробных частей сантимет-ра вычисля-ется расчетным путем
| |
1.5. Докумен-тальное оформление приема ГСМ из ж.д. цистерн на основании измерений и по накладным поставщика
| Комиссия по приему
| В день слива
| Председа-тель комиссии по приему ГСМ
| Акт приема ГСМ (форма №-2-ГСМ) в 2 экз.
| -
| -
| ГСМ из цистерн должны быть слиты полностью (в соответ-ствии с ГОСТ 1510-84)
| |
2. Прием ГСМ по магистральному трубопроводу с нефтебаз (заводов)
| |
2.1. Измерения и определение остатка ГСМ в приемном резервуаре склада ГСМ
| Техник ГСМ склада (кладовщик)
| Перед началом приема
| Начальник склада ГСМ
| Акт приема сдачи (форма № 2-а ГСМ, приложение 3)
Журнал учета топлива (Приложение № 4)
| Договор между Поставщи-
ком и предприя-
тием ГА
Руковод-
ство по техничес-
кой эксплу-
атации складов ГСМ
| Темпера тура, плотность, уровень ГСМ и подтоварной воды, масса
| Количество ГСМ определяется по градуировочным таблицам приемных резервуаров
| |
2.2. Измерения и определение количества ГСМ, принятого в резервуаре
| Техник ГСМ склада (кладовщик)
| По окончании приема
| Начальник склада ГСМ и представитель нефтебазы (завода)
| То же
| То же
| Высота налива (по РД-50-190-80), температура, плотность ГСМ и подтоварной воды
|
| |
2.3. Документальное оформление принятого ГСМ
| То же
| Не менее чем через 2 ч после отстаивания
| То же
| То же
| То же
|
|
| |
3. Прием ГСМ, поступивших водным транспортом
| |
3.1.Получение накладных (коносамент) на наливном судне и паспорта качества ГСМ
| Начальник склада ГСМ
| В день прибытия
| Начальник службы ГСМ
| -
| Правила перевозки грузов (ч.2); Договор между предприя-тием ГА и пароходством
| -
| -
|
3.2.Проверка технического состояния грузовых отсеков наливного судна отсутствие течей, наличие и исправность пломб
| Комиссия по приему ГСМ
| Перед сливом
| Начальник склада ГСМ
| Журнал учета ГСМ
| Приказ руководителя предприятия ВТ о назначении комиссии по приему ГСМ
| -
| -
|
3.3.Измерения и определение количества ГСМ, прибывших в наливном судне
| Комиссия по приему ГСМ
| Перед сливом
| Начальник склада ГСМ
| Журнал учета ГСМ
| -
| Высота налива ГСМ, его температура и плотность; уровень подтоварной воды
| Определение количества ГСМ производится с использованием градуировочных таблиц наливных танков (при протяженности береговых трубопроводов более 2 км) или по измерениям в береговых ререзвуарах, с использованием их градуировочных таблиц (при длине береговых трубопроводов не более 2 км)
|
3.4. Измерение и определение остатков ГСМ в приемных резервуарах склада ГСМ
| То же
| То же
| То же
| Порезерву-
арный пере-
даточный Журнал (приложение 9)
| -
| То же
| Измерения количества ГСМ по градуировочным таблицам приемных резервуаров
|
3.5. Измерения и определение количества ГСМ, принятого в приемные резервуары склада ГСМ
| То же
| После слива
| -"-
| То же
| -
| То же
| То же
|
3.6. Документальное оформление приема ГСМ на основании произведенных измерений количества и накладных поставщика
| Комиссия по приему
| В день слива
| Начальник склада ГСМ
| Акт приема ГСМ (форма № 2 - ГСМ, Акт (по форме ГЦ-10 ДМТ или ДРТ - 1 экз.
|
|
|
|
4. Прием ГСМ в таре
|
4.1. Проверка наличия и правильности оформления транспортных и сопроводи-тельных документов (накладная, спецификация, счет-платежное требование, паспорт качества и т.д.)
| Кладовщик склада ГСМ
| Перед приемом
| Начальник склада ГСМ
| -
| Договор с Поставщи-ком
| -
| -
|
4.2. Определение количества ГСМ (л, кг, мест, штук тары) и место его складирования
| То же
| Перед складирова-нием
| То же
| Специфи-
кация с указанием наименова-
ния ГСМ и его количества
| -
| Масса ГСМ
| Масса определяется взвешиванием или по трафаретам исправной тары
|
4.3. Документальное оформление ГСМ, принятых в таре
| Кладовщик склада ГСМ
| После приема
| Начальник склада ГСМ
| Приходный ордер (форма № 3-ГСМ Приложение 5)
| -
| -
| Приходный ордер оформляется отдельно на каждое наименование ГСМ или по спецификации
|
5. Перевозка ГСМ автотранспортом (с прирельсового склада ГСМ на расходный)
|
5.1. Контроль за допуском автотранспор-та к перевозке
| Техник ГСМ совместно с механиком колонны ССТ
| Перед началом перевозки
| Начальник склада ГСМ
| Журнал осмотра технического состояния спецмашин
| Наставление по службам ГСМ и ССТ
| -
| Механик колонны удостоверяет техническую исправность своей подписью в путевом листе
|
5.2. Документальное оформление ГСМ, выданных в АТЦ, пломбировка
| Кладовщик прирельсового склада, водитель АТЦ
| После наполнения АТЦ
| Начальник склада ГСМ
| Ведомость расчетов с водителями АТЦ на прирель-
совом складе ГСМ (Приложе-
ние 16) накладные на выданное
| -
| Уровень налива ГСМ (до тарировочной отметки)
| Накладные оформляются в 2-х экз. один остается на прирельсовом складе, другой передает-ся водителю АТЦ
|
5.3. Проверка наличия и сохранности пломбировки АТЦ и соответствия измеренного количества в ней ГСМ, указанным в накладных
| Кладовщик расходного склада, водитель АТЦ
| При прибытии АТЦ
| Начальник склада ГСМ
| Накладная, ведомость расчетов с водителями АТЦ на расходном складе, Журнал учета ГСМ
| -
| Уровень налива ГСМ, наличие воды и механических примесей в АТЦ
| 2-й экз. накладной передается кладовщику расходного склада ГСМ
|
6. Межскладские парекачки ГСМ
|
6.1. Определение количества ГСМ в приемном и расходном резервуарах
| Техники складов ГСМ
| Перед началом перекачки
| Начальники складов
| Журналы учета ГСМ при перекачке (приложение 4)
| Руководство по технической эксплуатации складов и объектов ГСМ предприятий ВТ
| Высота налива ГСМ, плотность и температура, уровень подтоварной воды
|
|
6.2. Контроль за количеством перекачиваемых ГСМ
| То же
| В процессе перекачки (через определенные промежутки времени)
| То же
| То же
| То же
| Высота налива ГСМ в приемном и расходном резервуаpax
| Расхождение между количеством выданных и принятых ГСМ не должно превышать 0,5%
|
6.3. Измерения и документальное оформление перекаченных ГСМ
| Техник ГСМ склада и кладовщик
| По окончании перекачки
| -"-
| Журналы учета ГСМ
| -"-
| Высота налива ГСМ, плотность и температура, уровень подтоварной воды
|
|
7. Прием ГСМ, слитых из баков ВС
|
7.1. Документальное оформление получения ГСМ, слитых из баков ВС
| Водитель подвижного средства
| После слива ГСМ из баков ВС в подвижное средство приема
| Бортинженер, инженер (техник АТБ)
| Приходный ордер
| -
| Количество слитых ГСМ определяется по показаниям счетчика подвижного средства
| Водитель выписывает приходный ордер в 2-х экз.: 1-оставляет экипажу, другой передается на склад ГСМ кладовщику
|
7.2. Прием от водителя подвижного средства слитых из баков ВС ГСМ в отдельную емкость и документальное оформление их на складе ГСМ
| Кладовщик (техник по учету)
| После слива из емкости подвижного средства
| Начальник склада ГСМ (техник склада)
| Журнал учета ГСМ, слитых из баков ВС
| -
| Количество слитых ГСМ (л), плотность, температура
|
|
8. Оформление прихода ГСМ
|
8.1. Документальное оформление ГСМ, поступивших на склад за сутки (смену)
| Кладовщик (техник по учету ГСМ)
| В день приема ГСМ
| Начальник склада ГСМ
| Карточки (Журнал) складского учета ГСМ (Приложение 6)
| -
| -
| По первичным документам и дневным отчетам
|
8.2. Представление первичных документов на поступившие ГСМ в бухгалтерию (ОБУФ) предприятия ВТ
| Начальник склада ГСМ
| В сроки, установленные предприятием ВТ
| Старший бухгалтер материального отдела
| Реестр сдачи приходных документов
| -
| -
| К реестру прикладываются дневные листы прихода и первичные документы по приходу ГСМ на склад
|
8.3. Документальное оформление недостачи ГСМ, выявленной при их приеме
| Комиссия по приему ГСМ
| В день приема ГСМ
| Юристкон-сульт
| Акт о недосдаче (коммерчес-
кий акт); Претензион-
ный акт с необходи-
мыми при-
ложениями
| Правила перевозки грузов
| -
| Акт утверждается в 3-х дневный срок
|
9. Хранение
|
9.1. Проварка и пломбировка задвижек, замерных люков, кранов и наличия чехлов на замерных люках резервуаров по спецжидкости
| Кладовщик
| Ежедневно (ежесменно)
| Начальник склада ГСМ
| Порезерву-
арный пере-
даточный Журнал (Приложе-
ние 9)
| -
| -
| -
|
9.2. Контрольные измерения и уточнения записей о наличии ГСМ в резервуарах склада ГСМ
| Кладовщик
| При приеме-сдаче смены
| Начальник склада ГСМ (техник склада ГСМ)
| То же
| -
| -
| -
|
10. Выдача ГСМ подразделениям (службам) предприятия ВТ
|
10.1. Документальное оформление выдачи ГСМ
| Кладовщик склада ГСМ и материально-
ответственное лицо получателя
| При выдаче ГСМ со склада
| Начальник ГСМ и руководитель службы получателя
| Расходное требование (форма № 4-ГСМ или типовая форма M-11 Приложения 11 и 13)
| Письменная заявка на ГСМ подразде-
ления (службы) получателя
| -
| Расходное требование (форма № 4-ГСМ) оформляется в 3-х экз. 1-й и 2-й остаются на складе ГСМ, 3-й-у получателя
|
10.2. Отчет получателя за расход ГСМ
| Руководитель службы получателя
| В установленные сроки
| ОБУФ (бухгалтерия) экономическая служба
| Материаль-
ный отчет получателя
| -
| -
| -
|
11. Выдача ГСМ предприятиям ВТ (Авиации), выполняющим авиационные работы (Заказчик)
|
11.1. Докумен-
тальное оформление получения ГСМ Заказчиком со склада ГСМ предприятия-
фондодержателя (Авиации) или с нефтебазы (Поставщика)
| Ответственные лица от Заказчика, Авиации и Поставщика
| В сроки, оговоренные Договором
| ОБУФ предприятия ГА (Авиации)
| Доверенность Заказчика, расходное требование Авиации
| Распоряжение руководителей предприятий Авиации, Заказчика и Поставщика. Договор между Заказчиком и Авиацией
|
|
|
11.2. Документальное оформление ГСМ
| То же
| 1. После каждой заправки ВС
| Член экипажа ВС
| 1. Расходный лист в 2-х экз. (АХР) (Приложение 21)
2. Требование (ф. № 1-ГСМ)
| То же
| Количество ГСМ, заправленное в ВС
| Измерение произво-дится по счетчикам средств заправки или эталоной бочке за вычетом отстоя, слитого из баков ВС
|
| Член экипажа ВС
| 2. Ежемесячно
| Ответствен-ное лицо от Авиации
| Требование (ф. № 1-ГСМ)
| -"-
| Общее количество ГСМ, заправленное во все ВС
| -
|
| Ответственное лицо от Авиации
| 3. По окончании Договора
| ОБУФ Предприятия ВТ
| Требование (ф. № M-11) на общее количество ГСМ, заправленное после последнего отчета
| -"-
| -
| -
|
11.3. Представление в ФO предприятия ГА (Авиация) документации о расходе ГСМ Заказчиком
| Ответст. лицо от Авиации
| Ежемесячно
| ОБУФ предприятия ВТ (отдел бухгалтерского учета)
| 1.Расходные листы с требования-
ми (ф. № 1- ГСМ) или
| -"-
| -
| При получении ГСМ от предприя-тия - ВТ
|
|
|
|
| 2. То же и приходные ордера на ГСМ
|
|
|
|
11.4. Проведение инвентаризации ГСМ
| Ответст. лицо от Заказчика
| 01 числа каждого месяца
| Ответст. лицо от Авиации
| Акт снятия остатков
| Договор между Заказчиком и Авиацией
|
| В десяти-дневный срок Заказчик представ-ляет Акт предприя-тию ВТ
|
11.5. Возврат ГСМ Заказчиком Авиации или перевозка остатков ГСM на другой аэродром Заказчика
| Отв. лица от Заказчика и Авиации
| В сроки, оговоренные Договором
| ОБУФ предприятия ГА
| Отчет об использова-
нии ГСМ, бланков требований (ф. М-11, приложение 13), расходных листов
| То же
|
|
|
12. Выдача ГСМ на заправку ВС
|
12.1. Изменение высоты налива ГСМ в расходных резервуарах снятие показаний счетчиков на раздаточных пунктах склада ГСМ и заправочных агрегатах системы ЦЗС
| Кладовщик
| При приемесдаче смены
| Начальник склада ГСМ
| Порезерву-
арный передаточный журнал
|
|
|
|
12.2. Измерения температуры и плотности авиа ГСМ в расходных резервуарах
| Техник ГСМ (техник-лаборант)
| Не реже 2-х раз в смену
| Руководитель смены
| Журнал приема - сдачи смены; контрольный талон
|
| -
| В журнале указывается время определения плотности
|
12.3. Документальное оформление отпуска ГСМ в подвижное средство заправки с учетом требований (ф.№ 1-ГСМ), представлен-ных водителем
| Кладовщик
| При каждом наполнении подвижного средства заправки
| Начальник склада ГСМ (техник)
| Ведомость учета ГСМ (ф. № 5-ГСМ) (приложение 14)
|
|
|
|
12.4. Сличение количества ГСМ, выданного по требованиям за смену, с показаниями счетчиков измерения уровня в расходных резервуарах
| Кладовщик
| Ежесменно
| Начальник склада ГСМ
| Порезерву-
арный передаточ-
ный журнал
|
|
|
|
12.5. Представление расходных требований (Ф. № 1-ГСМ, 4-ГСМ), накладных технику по учету
| То же
| Ежедневно
| То же
| -
| -
| -
| Требования (ф. № 1-ГСМ) сдаются одновре-менно с ведомос-тью (ф. № 5-ГСМ) под расписку в ней техника по учету и кладовщика
|
12.6. Оформление выданных за смену ГСМ
| Техник по учету ГСМ
| Ежедневно
| Начальник склада ГСМ
| Карточки (журналы) складского учета
| -
| -
| По первичным документам или дневным листам расхода
|
12.7. Ведение и документальное оформление учета ГСМ, заправленных в ВС различной принадлежности
| То же
| В сроки, установленные предприятием ВТ
| То же
| Ведомости учета выданных на запрвку ГСМ
| -
| -
| Оформля-ется в 3-х экз. с подписью принявшего документ, хранится в службе
|
13. Выдача ГСМ на автозаправочной станций
|
12.1. Изменение температуры и плотности ГСМ в резервуарах АЗС
| Кладовщик (оператор) АЗС
| В начале, середине и в конце смены
| Ответственные за АЗС
| Ведомость учета (Приложение 17)
| -
| -
| -
|
13.2. Проверка наличия и правильности оформления путевого листа и внутренних талонов (если таковые предусмотрены) на заправку
| Кладовщик (оператор) АЗС
| Перед выдачей авто ГСМ
| Ответственный за АЗС
| -
| -
| -
| -
|
13.3. Определение и оформление количества выданного автоГСМ
| То же
| После выдачи автоГСМ
| То же
| Ведомость учета, путевой лист
| Количество отпущенного автоГСМ определяется по показаниям счетчика раздаточной колонки
|
|
|
13.4. Контрольные измерения автоГСМ в резервуарах АЗС
| То же
| При приеме сдачи смены
| -"-
| Порезерву-
арный передаточный журнал
| -
| Уровень налива, плотность и температура наличие подтоварной воды
| -
|
13.5. Сдача ведомостей учета авто ГСМ начальнику склада (технику по учету) ГСМ
| -"-
| В сроки, установленные предприятием ВТ
| -"-
| -
| -
| -
| -
|
14. Оформление расхода ГСМ
|
14.1. Оформление выданных за смену ГСМ
| Техник по учету (кладовщик)
| Ежесменно (ежедневно)
| Начальник склада ГСМ
| Карточка (журнал) складского учета ГСМ (приложение 6) Дневной лист расхода (приложение 35.6)
| -
| Пересчет количества выданных ГСМ из объемных единиц (л) в единицы массы (кг)
| -
|
14.2. Представление первичных документов на израсходованные ГСМ в бухгалтерию (финансовый отдел) предприятия ВТ: требования Ф.1-ГСМ, 4-ГСМ, ведомость по ф. №5- ГСМ и № 6-ГСМ, накладные
| Начальник склада ГСМ (техник по учету) ВТ
| В сроки, установленные предприятием
| Бухгалтер материального отдела
| Реестр сдачи расходных документов (Приложение 35.1 и 35.2)
| -
| -
| К реестру приклады-
ваются Дневные листы расхода ГСМ в первичные документы по расходу ГСМ со склада ГСМ
|
14.3. Вывод остатка ГСМ
| Техник по учету (кладовщик)
| Ежедневно (ежесменно)
| Начальник склада ГСМ
| Справка расхода за сутки, Карточки (или Журналы) складского
| -
| -
| На основании приходно-
расходных первичных документов (Дневные листы прихода и расхода ГСМ
|
14.4. Проверка своевременности и правильности оформления складских документов и записей в карточках (или журналах) складского учета ГСМ
| Бухгалтер материальн-ого отдела
| Не реже одного раза в декаду
| Главный бухгалтер материального отдела
| Карточки (журнал) складского учета
|
|
|
|
15. Инвентаризация ГСМ
|
15.1. Заполнение книги остатков на основании Карточек (или Журнала) складского учета ГСМ
| Начальник склада ГСМ
| На первое число каждого месяца
| Бухгалтер материального отдела
| -
| -
| -
| -
|
15.2. Снятие остатков ГСМ
| Инвентариза-
ционная комиссия в присутствии начальника склада ГСМ
| На первое число каждого месяца
| То же
| Ведомость замеров (Приложение 29)
| Распоря-
жение руководителя авиапред-
приятия
| -
| Ведомость замеров прилагается к Акту снятия остатков ГСМ
|
15.3. Составление расчета потерь по нормам естественной убыли
| Комиссия
| До 10 числа каждого месяца
| То же
| Расчет потерь
| -
| -
| Расчет прилагается к Акту снятия остатков
|
15.4. Составление расчета погрешностей на средства измерения
| Комиссия
| До 10 числа каждого месяца
| Председатель комиссии
| Расчет погрешностей (Приложение 36)
| -
| -
| Расчет прилагается к Акту снятия остатков
|
15.5. Оформление результатов инвентаризации ГСМ
| То же
| То же
| To же
| Акт снятия остатков на складе ГСМ (ф. № 7-ГСМ, Приложение 28 с примером) Книга остатков ГСМ (приложение 35.3)
| То же
| -
| -
|
15.6. Представление Акта на утверждение руководителю предприятия ВТ
| Председатель комиссии
| То же
| Главный бухгалтер материального отдела
| -
| -
| -
| 1-й экз. Акта передается в ОБУФ; 2-й экз. в службу ГСМ
|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |