Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Перечень документации складского и бухгалтерского учета ГСМ
|
|
| № п/п | Наименование документа | № формы | Кто оформляет (заполняет) | Сроки заполнения | Кому (куда) передается | Сроки представ- ления документа | № прило- жения настоящей инструкции | |||
| 1. Первичные документы | ||||||||||
| 1. | Требование на заправку ВС | 1-ГСМ | Член экипажа ВС и водитель ТЗ (ЗА, МЗ), представитель АТБ | После заправки | Кладовщику, начальнику склада ГСМ, технику по учету | При очередном наполнении ТЗ (МЗ) и в конце смены | ||||
| 2. | Акт приема ГСМ: - из ж.д. цистерн | 2-ГСМ отдельно по каждому поставщику | Комиссия по приему ГСМ | По окончании приема ГСМ | То же | - | ||||
| -танков наливных судов | 2-ГСМ и ГУ-10 ДРТ | |||||||||
| 3. | Акт приема сдачи ГСМ по трубопроводу | 2а-ГСМ | Представитель Поставщика (нефтебазы) и отв.лицо за прием ГСМ на складе | То же | -‘’- | - | ||||
| 4. | Приходный ордер | 3-ГCM | Начальник склада ГСМ (кладовщик) | После приема ГСМ на основании акта приема | ОБУФ авиапред-приятия (материаль-ный отдел) | В установленные сроки | ||||
| 5. | Приходный ордер на слив ГСМ из баков ВС в подвижное средство приема | 3а-ГСМ | Член экипажа ВС и водитель ТЗ (МЗ), представитель АТБ | По окончании слива | 1-ый экз. экипажу или авиатехнику АТБ, 2-й экз. кладовщику склада ГСМ | По прибытии на склад ГСМ | ||||
| 6. | Расходное требование на выдачу ГСМ: | Начальник склада ГСМ (кладовщик) и объект-получатель | При получении ГСМ | ОБУФ предприятия ГА | В установлен- ные сроки | |||||
| - подразделе- нию {службе) | 4-ГСМ | |||||||||
| - другому предприятию ГА или организации (на сторону) | M-11 | ОБУФ | -"- | -"- | ||||||
| 7. | Ведомость учета ГСМ, выданных в ТЗ (МЗ) | 5-ГСМ | Кладовщик склада | При каждом наполнении ТЗ (МЗ) (или выдаче) | Ведется в службе ГСМ | - | ||||
| 8. | Ведомость заправки воздушных судов | 6-ГСМ | Техник по учету ГСМ (кладовщик) | В сроки, установлен- ные авиапред- приятием | 1-й в 2-й экз. направляет-ся в ОБУФ для дальнейше-го оформления, 3-й экз. хранится в службе ГСМ | - | ||||
| 9. | Акт снятия остатков ГСМ с приложением: | 7-ГСМ | Инвентариза- ционная комиссия | После инвентари- зации | ОБУФ: Главному бухгалтеру | До 10 числа каждого месяца | ||||
| - ведомость замеров ГСМ | ||||||||||
| - расчет допустимых потерь по нормам естественной убыли и погрешностей средств измерения | ||||||||||
| - расписка | ||||||||||
| 10. | Накладные, квитанции, путевые листы | - | Начальник склада (кладовщик) | При приеме и выдаче ГСМ | - | |||||
| 2. Книга учета движения ГСМ | ||||||||||
| Книга регистрации учетных документов | Рекоменду- емая | ОБУФ: бухгалтер материального отдела | 35,5 | |||||||
| 12. | Книга остатков ГСМ | - | Ведется в авиапредприя- тиях; заполняется начальником склада ГСМ | ОБУФ: На 01 число каждого месяца | 35,3 | |||||
| 13. | Карточки (журналы)* складского учета | Типовая форма М-17 | Техник по учету ГСМ и начальник склада (кладовщик) | Ежедневно | ОБУФ: Бухгалтер мастер отдела | Один раз в 10 дней | ||||
| 3. Вспомогательные документы | ||||||||||
| 14. | Порезервуар- ный передаточный журнал | Типовая форма | Техник ГСМ, кладовщик | Ежeсменно и после приема и выдачи | Ведется на складе ГСМ, сист. ЦЗС, на АЗС | - | ||||
| 15. | Журнал учета ГСМ, при приеме из ж.д. цистерн (танков наливных судов) | То же | То же | При приеме ГСМ | Ведется в службе ГСМ | - | ||||
| 16. | Журнал учета топлива при перекачке по трубопроводу | -"- | -"- | Перед началом приема и после окончания | То же | - | ||||
| 17. | Журнал учета ГСМ, слитого из баков ВС | -"- | Кладовщик, водитель подвижного средства | В день слива | -"- | - | ||||
| 18. | Ведомость расчетов с водителями АТЦ за полученные ГСМ | -"- | Кладовщик | После налива | -"- | - | ||||
| 19. | Доверенность на получение ГСМ | Типовая М-2 | Материально- ответственное лицо получателя ГСМ и начальник склада (кладовщик) | В установлен- ные сроки | ОБУФ | В установленные сроки | ||||
| 20. | Дневной лист прихода (расхода) ГСМ | Техник по учету ГСМ | Ежедневно | Начальнику склада | - | |||||
| 21. | Журнал учета ОНП | - | Начальник склада (кладовщик) | После приема | Ведется в службе ГСМ | - | ||||
| 22. | Акт на составление смесей | - | Комиссия | После составления смеси | То же | После составления смеси | - | |||
| 23. | Акт на списание ГСМ | - | То же | - | - | |||||
| 24. | Реестр сдачи приходно-расходных документов, формы заявок и др. | - | То же | То же | 35,1 | |||||
* В карточках (журналах) складского учета при выведении остатков указывать отдельно: недостачи, проливы, продажу сторонним организациям.
При необходимости проводки в течение дня большого количества приходных (расходных) документов разрешается производить записи в карточках (журналах) складского учета по дневным листам прихода (расхода) ГСМ, накопителям информации, которые подписываются лицом, ведущим учет, раздельно по каждому поставщику (получателю).
Первоначальные записи в новых книгах и карточках (журналах) складского учета производятся на основании первичных документов или данных учетных книг и карточек (журналов) складского учета ГСМ:
- не реже одного раза в декаду в карточках (журналах) складского учета ГСМ выводятся остатки за исключением ПВК - жидкости и тарных ГСМ;
- карточки (журналы) складского учета ГСМ, законченные в течение операционного периода, прилагаются к вновь заведенным и хранятся вместе с ними до конца операционного года, по окончании которого сдаются в ОБУФ предприятия;
- в случае утери книги или карточки (журнала) складского учета ГСМ данные восстанавливаются в новой книге или в карточке по первичным документам.
2.6. В сроки, установленные предприятием, но не режа одного раза в декаду, старший бухгалтер (бухгалтер, ведущий учет ГСМ) в присутствии начальника склада (техника по учету ГСМ) обязан проверить своевременность и правильность оформления записей в карточках складского учета. Выявленные недостатки устраняются немедленно.
2.7. Для обеспечения достоверности складского учета ГСМ в финансовом отделе предприятия открывается книга остатков ГСМ, в которую записываются все наименования ГСМ, хранящихся на складе ГСМ.
2.8. Учетные документы должны составляться и вестись разборчиво, без помарок и подчисток. Для исправления ошибок, допущенных при записях, неправильные цифры или слова зачеркиваются тонкой чертой, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а над ним записываются правильные цифры и слова. Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы документа: "Исправленному верить" (указывается правильная запись) и заверяется в книге (карточке, журнале) учета подписью исполнителя, а в первичном документе - подписью руководителя, подписавшего документ.
2.9. В подразделениях авиапредприятия все исполненные документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дела строго в хронологическом порядке их поступления или исполнения, при этом каждое дело формируется, как правило, по однотипным (приходным или расходным) документам.
По мере подшивки документов в деле листы номеруются. Количество листов в каждом законченном деле подтверждается подписью руководителя соответствующей службы и заверяется печатью.
2.10. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Ежедневно по окончании работы эти шкафы (ящики) должны запираться и опечатываться.
Ответственность за организацию хранения учетных документов несут руководители служб.
Хранение учетных документов осуществляется в соответствии с действующим в ДВТ "Перечнем документов со сроками хранения, образующихся в деятельности МГА и подведомственных ему предприятий, учреждений и организаций".
При необходимости, по решению руководства авиапредприятия, по истечении года карточки (журналы) складского учета могут храниться не в бухгалтерии, а в службе ГСМ.
Date: 2015-10-18; view: 1917; Нарушение авторских прав