Использование обратного отсчета времени для выполнения крупных задач или проектов

Предположим, что большинство крупных проектов и сложных задач первоначально будут вызывать у вас беспокойство и чувство подавленности. После первоначальной реакции у вас будет три основных варианта выбора:

1) – постараться оттянуть начало выполнения этой работы, чтобы временно снизить уровень вашего внутреннего напряжения;

2) – сосредоточиться на деталях, не делая общего обзора и не составляя плана;

3) – создать четырехмерный эскизный план, позволяющий наметить шаги по реализации проекта.

Этот последний вариант позволит вам принимать обоснованное решение о том, на каких деталях сосредоточиваться на протяжении ограниченных периодов (допустим, не более 30–40 минут), прежде чем сверяться со своим планом, чтобы убедиться, что вы правильно выполняете работу и продвигаетесь в верном направлении. Выполняя свои исходные обязательства в течение коротких периодов, вы не будете игнорировать другие проекты, которые также требуют вашего внимания, и с меньшей вероятностью допустите дорогостоящие отклонения от своего плана.

Эскизный план соответствует промежуточному положению между состоянием подавленности, вызванной пониманием масштаба задач, и состоянием погруженности в детали работы. Он дает вам время для рассмотрения как общей картины, так и отдельных деталей работы, требующих особого внимания, а также помогает разработать правильную последовательность этапов выполнения проекта. Теперь, когда ваш разум получил возможность консультировать составление плана, он может лучше использовать способности ваших лобных долей планировать и воображать будущее, чтобы уверенно направлять вас по пути успеха. Поскольку каждый сегмент подробно детализированной работы связан с планом, вы можете быть уверены, что закладка фундамента вашего дома будет происходить в соответствии с чертежами, приоритетами и графиком работ. Когда вы создадите четырехмерный эскизный план задач, вы увидите, что важная работа не выполняется разом, а состоит из небольших дискретных этапов, осуществляемых за определенные промежутки времени. Чтобы добраться до финиша в будущем, вы должны указать своим телу и разуму, откуда следует брать старт.

Если вы хотите своевременно прибыть в аэропорт, чтобы не опоздать на самолет, вы не должны ограничиваться предоставлением своему разуму только информации о времени вылета, указанном в билете. Вам следует составить так называемое обратное расписание своих действий. Например, чтобы успеть на 18-часовой рейс, вы должны прибыть в аэропорт как минимум в 17:00. Это означает, что вы должны выйти из офиса в 16:00 и успеть сделать все важные звонки до 15:30. Вам также требуется время на то, чтобы с вечера собрать багаж и проверить билеты и документы. Вы составляете «обратное расписание» для своего четырехмерного календарного плана до тех пор, пока не будете точно знать, что нужно делать сейчас, чтобы вовремя прибыть в аэропорт.

Используйте этот пример в качестве модели для «обратного планирования» любого проекта. Найдите время подумать о крупном проекте – ремонте квартиры, снижении веса на 5 кг, освоении игры на музыкальном инструменте, завершении учебы в колледже – и задайте разумные сроки его выполнения в неделях, месяцах или годах. Напишите предельную дату завершения проекта в верхней части страницы. Затем, отсчитывая время назад, записывайте дела каждой недели или месяца до тех пор, пока не достигнете сегодняшнего дня. После этого спросите себя: «Когда я могу начать работу сегодня? С какой части я начну?» После того как вы проработаете над своим проектом минимум 30 минут без перерыва, спросите себя: «Когда я могу начать снова?»

Вы только что создали мысленный образ проекта, который не только простирается в будущее в виде последовательности этапов продвижения к цели, но также возвращает ваш разум в настоящее, где ваше тело может высвободить свою энергию и начать работать. Создавая четырехмерное ви́дение проектов, вы не только справляетесь с чувством подавленности масштабом задач, но и полностью используете весь потенциал своего «нового, человеческого мозга».

Пункт № 3. Обеспечьте своему «я» точку зрения, роль и голос лидера

Регулирование путешествующего во времени разума и использование его развитых умений к нашей выгоде – это трудная задача нашего префронтального кортекса. Без руководства со стороны нашего сильнейшего «я» мы обычно чувствуем вину за прошлое, беспокоимся о будущем и перегружаем себя многочисленными требованиями в настоящем.

Наш «человеческий мозг» (подобно тому, как он сигнализирует «мозгу рептилии» об отключении реакции стресса, а «мозгу млекопитающего» – о необходимости прекратить испытывать стыд и смирение) может перевести образы прошлого и будущего, создаваемые в наших лобных долях, в настоящее, в котором и должно находиться наше тело. Как и большинство выработанных в процессе эволюции функций, наша способность мысленно путешествовать во времени помогала предкам человека выживать, и, следовательно, она не может быть ликвидирована. Но мы можем научиться использовать возможности своего высшего мозга, чтобы успокаивать и перенаправлять эти древние инстинкты выживания посредством назначения лидера, который обязан жить в реальности настоящего момента.

Ваше сильнейшее «я» может признать ваши человеческие ограничения

В роли лидера вы имеете обязательства перед своим телом и своей жизнью, требующие, чтобы вы реалистично смотрели на ограниченность своего времени и ресурсов. Как лидер вы обязаны сделать непростой выбор: на каких видах деятельности и проектах необходимо сосредоточиваться, а какие можно выкинуть из головы. Полное принятие себя как реального человека – это акт искренней любви, предполагающий в том числе и оплакивание утраты детской фантазии о своей способности делать других людей счастливыми. Признание наших человеческих ограничений также сдерживает требование к беспредельному совершенству и обязывает действовать в настоящем вместо того, чтобы пытаться изменить прошлое или контролировать будущее.

Используя роль лидера, вы можете активировать голос своего сильнейшего «я», который, обращаясь к паникующим частям вашего «низшего мозга», будет говорить:

• Да, вы завалены всеми этими делами, которые считаете себя обязанным завершить.

• Да, конечно, вы беспокоитесь о будущем и испытываете чувство вины за прошлое.

• Да, я знаю лучше, чем кто-либо другой, что вы чувствуете, когда завалены работой и пребываете в состоянии паники.

• Теперь я здесь, и вы не одиноки. И я выбираю, от чего избавиться, на чем сосредоточиться и чему проявить преданность.

• Я достаточно силен, чтобы иметь дело с ожиданиями и раздражением других. Я направлю нашу ограниченную энергию и время на те задачи, которые согласуются с нашими высшими ценностями и предназначением.

• Все, что вам действительно нужно сделать, – это проявиться в настоящем времени, сосредоточиться на старте и наблюдать за тем, как вы переходите от незнания к знанию. Это будет интересно.

• Я делаю выбор в пользу того, чтобы быть в мире со своей жизнью и наслаждаться тем, что она дает в настоящий момент. Я могу отказаться от попыток исправить прошлое и контролировать будущее. Это главное, на чем нужно сосредоточиваться; единственный момент в настоящем, и я намерен наслаждаться им и извлечь из него максимум возможного.

Ограниченная точка зрения вашего изолированного, сражающегося в одиночку эго заставляет эту часть вашего «я» ощущать перегруженность множеством задач и обязательным требованием «носить несколько разных шляп» дома и на работе. Связывая все части своей личности со своим сильнейшим «я», вы получаете доступ к четырехмерной перспективе своего мечтательного подсознания, что дает вам возможность видеть распределение задач во времени как на календарном плане или рабочей схеме процесса.

Переход от одновременного ви́дения сразу многих задач, характерного для вашего сознания, к более общему обзору, осуществляемому вашим сильнейшим «я», позволяет вам быстро успокаивать себя с помощью плана, реализуемого в поддающихся управлению сегментах.