На данный момент у вас, вероятно, намечено от тридцати до ста проектов

Не имеет значения, когда будет укомплектован список «Проекты»: во время первичной обработки содержимого корзины или позже. Просто нужно в какой‑то момент составить список и вести его, поскольку он является основным ориентиром, который показывает, на каком этапе вы находитесь и к чему стремитесь.

А сейчас подумаем над тем, как обеспечить «нормальную работу всех систем» в сфере организации материалов.

7. Сортировка материала: создание «правильных» корзин

Полная и единообразная система организации дает огромное преимущество, поскольку позволяет сознанию отвлечься от рутинных забот и перейти к интуитивному принятию решений, от которого вас не будут отвлекать проблемы, оставшиеся без внимания. Но для того чтобы вы смогли перейти в данное состояние, физическая система упорядочения данных должна быть лучше системы, созданной в вашем сознании.

Чтобы постоянно концентрировать внимание на дальнейших действиях, нужна безотказная система упорядочения данных.

В этой главе я ознакомлю вас с основными этапами и инструментами процесса организации, которые понадобятся при обработке корзины. Во время первичной обработки входящего материала вы будете создавать списки и группы проблем, которые нужно будет упорядочить, с тем чтобы в дальнейшем включить в них новые задачи. Иными словами, необязательно создавать систему организации данных моментально, на пустом месте. Она будет развиваться по мере того, как вы будете обрабатывать рутинные проблемы и проверять наличие материалов.

Я собрал все воедино, но забыл, куда что положил.

Неизвестный автор

Обозначенное синим цветом внешнее кольцо схемы рабочего процесса, приведенной на форзаце этой книги, содержит основные категории, в которые вы будете определять материалы, когда решите, что они собой представляют и как с ними поступить.