Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком

Для проведения сверки взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками выполняются следующие хозяйственные операции:

1. Составление акта сверки взаиморасчетов с поставщиком (оформление акта сверки взаиморасчетов).

2. Установка отметки о согласовании акта сверки.

Создание документа "Акт сверки взаиморасчетов":

1. Вызовите из меню: Покупка - Акт сверки взаиморасчетов.

2. Нажмите кнопку Добавить .

Рис. 2

Заполнение шапки документа "Акт сверки взаиморасчетов":

1. В поле от укажите дату составления акта сверки.

2. В поле За период с и по укажите период, за который составляется акт сверки.

3. В поле Контрагент выберите поставщика из справочника "Контрагенты".

4. Поле Договор оставьте пустым, т.к. данный акт сверки составляется по всем договорам, заключенным с поставщиком.

5. В поле Валюта сверки укажите валюту сверки.

Рис. 3

Для составления акта взаиморасчетов с поставщиком в предложенном по умолчанию списке счетов снимите флажки у всех, кроме счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Рис. 4

Заполнение закладки "Дополнительно" документа "Акт сверки взаиморасчетов":

1. В поле Представитель организации выберите лицо из справочника "Физические лица", которое будет подписывать акт сверки.

2. В поле Представитель контрагента укажите лицо из справочника "Контактные лица", которое будет подписывать акт сверки от лица контрагента.

3. Установите флажок в поле Разбить по договорам, если необходимо, чтобы в печатной форме акта сверки информация выводилась в разбивке по договорам.

4. Установите флажок в поле Выводить полные названия документов, если необходимо, чтобы в печатной форме акта сверки названия документов выводились полностью.

Рис. 5

Заполнение закладки "По данным организации" документа "Акт сверки взаиморасчетов":

1. Для заполнения закладки нажмите кнопку Заполнить.

2. Проверьте данные, указанные в табличной части, на соответствие оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Рис. 6

Заполнение закладки "По данным контрагента" документа "Акт сверки взаиморасчетов":

1. Для заполнения закладки нажмите кнопку Заполнить.

2. Сохраните документ кнопкой Записать.

3. Для формирования печатного бланка Акта сверки нажмите на кнопку Акт сверки. Оформление акта и представление в нем информации о взаиморасчетах производится в соответствии с данными и настройками, приведенными на закладке "Дополнительно".

4. Для завершения работы с документом нажмите на кнопку "ОК".

Рис. 7

После согласования акта сверки с поставщиком информацию, введенную в документ "Акт сверки взаиморасчетов", рекомендуется защитить от случайных изменений.

Для этого нужно в форме документа установить флажок Сверка согласована.

После установки этого флажка все реквизиты документа, кроме информации о представителях сторон и ответственном, будут защищены от изменений.

Рис. 8

Для завершения работы с документом нажмите кнопку "ОК".