Статья 151

После приёма граждан председателем Думы регистрационная карточка с указаниями, полученными во время приёма граждан, остаётся для исполнения, принятия мер и контроля в отделе документационного обеспечения.

Статья 152

1. Отдел документационного обеспеченияв 30-дневный срок принимает необходимые меры по выполнению указаний председателя Думы, в том числе готовит запросы и ответ заявителю.

2. Письменный или устный ответ заявителю должен содержать исчерпывающую информацию о принятых мерах или обоснованный отказ.

Статья 153

Отдел документационного обеспечения осуществляет контроль за выполнением поручений председателя Думы по итогам личных приёмов граждан.

Глава 19. Подготовка и проведение совещаний

Статья 154

1. Председатель Думы, заместители председателя Думы, руководитель аппарата Думы проводят совещания по организации деятельности Думы и по вопросам местного значения.

2. Тематика, состав участников, дата проведения, организационные и технические мероприятия по подготовке и проведению рабочих совещаний определяются инициатором по согласованию с председателем, заместителем председателя Думы, руководителем аппарата Думы.

3. Организационное и техническое обеспечение рабочих совещаний по вопросам организации деятельности Думы осуществляют специалисты аппарата Думы; иных рабочих совещаний – соответствующий специалист отдела постоянных комиссий.

4. Порядок проведения совещания определяется непосредственно ведущим совещания.

Статья 155

По итогам совещания при необходимости в течение 5 рабочих дней оформляется протокол совещания. Протокол или выписки из него с конкретными решениями или поручениями и сроками исполнения направляются исполнителям.