Отмечаем успехи в работе

Трудовое законодательство обязывает работодателей вносить сведения о награждениях за успехи в работе в трудовые книжки сотрудников (ст. 66 ТК РФ).

На основании статьи 191 Трудового кодекса работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (п. 24 Правил):

• о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
• о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
• о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Следует помнить, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 Правил).

Таким образом, если премия предусмотрена, работник не вправе настаивать на внесении соответствующей записи в трудовую книжку.

Запись о поощрении в виде благодарности или выдачи почетной грамоты отражается в разделе «Сведения о награждении» в графе 3 в виде заголовка, в котором указывается полное наименование организации. Далее в графе 1 ставится порядковый номер записи, а в графе 2 указывается дата награждения. Затем в графу 3 вносится запись, чем награжден работник, за какие достижения, какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись о поощрении, со ссылкой на дату и номер документа (раздел 4 Инструкции).