Проектов

Для выполнения специфических функций управления реализацией инновационных проектов могут применяться различные организационные формы управления: линейно-программные, координационные, матричные, проектные.

Линейно-программная форма управления. Суть этой формы управления состоит в передаче всех исполнителей проекта в подчинение одному органу управления и формирование на этой основе фактически новой организационной системы. Их создание оправдано при выполнении одного или нескольких сложных, дорогостоящих и долговременных проектов. особенностью этой организационной формы является ее ориентация на специфическую цель и многофункциональная внутренняя структура. Это не позволяет передавать руководство проектов на средний уровень управления системы, в которую она входит, и требует централизации основных функций управления проектов.

Координационное управление. Система координационного управления проектами характеризуется тем, что высшие органы руководства передают часть функций по контролю и координации одному из наиболее активных исполнителей проекта (определенному руководителю, целой организации или ее подразделению), оставляя за собой право принимать содержательные решения. Структуры координационного типа, являясь наиболее гибкими и адаптивными, не требующими значительных дополнительных затрат на управление, могут успешно применяться при управлении реализацией комплексно-дискретных и слабо связанных проектов разных масштабов. Особенно просто строится и функционирует их организационный механизм при выполнении локальных и внутриорганизационных проектов.

Матричная форма управления. Во многих случаях выделение головной организации, обладающей лишь координационно-управленческими полномочиями, недостаточно. Возникает потребность в наделении такой организации еще и полномочиями по распределению и контролю за расходованием ресурсов, корректировке текущих планов, стимулированию своевременного и качественного достижения промежуточных результатов, а следовательно, возложению на них дополнительных функций управления.

Проектное управление. Под проектным управлением понимают совокупное управление всеми трудовыми, финансовыми, материальными и энергетическими ресурсами, требуемыми для обеспечения процессов проектирования и производства инноваций в указанный срок, в пределах запланированной сметной стоимости и с заданным качеством. Проектная форма организации управления наиболее эффективна при решении проблемных задач, связанных с переориентацией целей организации или изменения путей их достижения. В проектной структуре для решения конкретной инновационной задачи создается специальная рабочая группа, которая после завершения работы над проектом распускается. При этом соответствующий персонал и ресурсы, ранее привлеченные в работе, возвращаются в свои специализированные подразделения. Одной из важнейших проблем, возникающих в организационных структурах, построенных по проектному принципу управления, является распределение функций между так называемыми проектными организационными уровнями управления.

На организационном уровне: осуществляется выбор проектов, устанавливаются сроки окончания их разработки и реализации, распределяются ресурсы между проектами. Выбор проектов и установление сроков их завершения являются стратегическими задачами, решение которых требует широкого круга знаний по многим отраслям науки и техники, экономики, социологии и др.

На проектном уровне, как правило, ведется подготовка проектных решений для последующей передачи их на организационный уровень управления.

Системы проектного управления, будучи ориентированными на конечную цель – выполнение проекта, способствуют: сокращению сроков его выполнения; повышению оперативности решения текущих задач, связанных с ходом выполнения проекта; более сбалансированной увязке программы работ с ресурсными возможностями; экономии ресурсов.

Date: 2015-09-22; view: 352; Нарушение авторских прав