Управление реализацией инновационных проектов. Организация управления проектом

Для облегчения управления инновационными проектами руководителям следует придерживаться следующих принципов управления инновационными проектами:

1. Принцип селективного (выборочного) управления. Суть в выборе приоритетных направлений. Адресная поддержка инновационных фирм и новаторов.

2. Принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей. Предполагает установление взаимосвязей между потребностями в создании инновации и возможностями их реализации. При этом конечные цели конкретных проектов ориентируются на потребности, а промежуточные цели на конечные цели этих проектов.

3. Принцип полноты цикла управления проекта.

4. Принцип этапности инновационных процессов и процессов управления проектами.

5. Принцип иерархичности организации инновационных процессов. Все уровни деятельности согласуются друг с другом.

6. Принцип многовариантности при выборе управленческих решений.

7. Принцип системности. Разрабатывается совокупность мер, необходимых для организации проекта (организационных, административных и др.).

8. Принцип обеспеченности или сбалансированности. Все мероприятия должны быть обеспечены необходимыми ресурсами.

Этап формирования предложений по приоритетным направлениям:

1. Фиксируется перечень наиболее существенных критериев достижения цели.

2. Для каждого проекта, реализующего приоритетное направление, делается оценка уровня улучшения каждого показателя по сравнению с существующим положением по шкале «низкий», «ниже среднего», «выше среднего», «высокий».

3. Технологии, которые не имеют оценок «выше среднего» или «высокий», из дальнейшего рассмотрения исключаются. Остальные включаются в предварительные предложения по приоритетным направлениям и критически важным технологиям.

4. Технологии, имеющие не ниже одной оценки «высокий» или не менее двух «выше среднего», предварительно считаются кандидатами в группу приоритетных; если более двух «высокий» или трех «выше среднего» - кандидатами в группу особо приоритетных.

Степень приоритетности определяется так:

1. Каждый проект (программа) нижнего уровня оценивается по двум показателям:

• Конечный результат, измеряемый приростом анализируемого показателя за фиксированный период;
• Затраты при производстве программной продукции (общие, включая инвестиции и текущие издержки).

2. Рассчитывается значение показателя эффективности, характеризующего степень приоритетности: результат делится на затраты.

3. Все проекты упорядочиваются по степени приоритетности в соответствии с уровнем эффективности (результат (эффект)/затраты).

В мировой практике анализ «затраты - результат» является обязательной процедурой любых механизмов распределения финансов. Это объясняется тем, что при всей простоте для практического применения этого решающего правила обеспечивает выбор такого портфеля проектов, который дает:

1. Максимально возможную эффективность при заданном ограниченном объеме средств;
2. Минимальные затраты при достижении требуемого уровня результата и эффективности.

Что же такое организация управления проектом? Руководители понимают для себя ответ на этот вопрос по-разному. Есть мнение, что проект непредсказуем, и весь успех основывается лишь на интуиции. Другие считают, что любые факты можно заранее продумать и предсказать, а альтернативы проанализировать. А есть люди, которые вообще совершенно не видят смысла в организации управления проектом, считают все это глупостями. Но кто бы, как ни считал, любой проект достигает своего завершения. Пусть иногда оно бывает не таким успешным, как планировалось, пусть в течение организации всего проекта были неурядицы и нестыковки, пусть цели не всегда достигнуты, но логический конец всегда есть. Как есть и другой путь, с другим итогом.

Организация управления проектом должна осуществляться эффективно. Хороший менеджер проекта всегда понимает и знает что, где, как и почему происходит в проекте. У проекта всегда существует план, по которому менеджер в любое время сможет проверить все ли в порядке, успешно ли продвигается проект, сделать необходимые корректировки, в общем, следить и быть в курсе реализации.