Завершение инновационного проекта

Проект считается завершенным после выполнения всех работ по проекту или в результате решения о прекращении работы по незавер­шенному проекту. Основные этапы завершения проекта — сдача проек­та и закрытие контракта (договора).

Сдача проекта. Сдать инновационный проект — значит установить соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концеп­ции проекта, результатам, полученным при его реализации. Все требо­вания к сдаче и приемке работ установлены в договоре. Если результа­том реализации проекта выступает готовый продукт, то необходимо провести приемочные (или эксплуатационные) испытания. Если в ре­зультате приемочных испытаний будет получена продукция, отвечаю­щая требованиям проекта, оформляется протокол комиссии по приемке готовых объектов. Результаты испытаний служат основанием для пе­редачи ответственности от организаций-исполнителей заказчику в пе­риод сдачи-приемки готовых объектов.

Закрытие договора. Основные этапы закрытия договора: проверка финансовой отчетности; паспортизация; выявление невыполненных обязательств; завершение невыполненных обязательств. Проверка фи­нансовой отчетности относится к отчетности заказчика и организаций-исполнителей. Результаты такой проверки позволяют получить данные для подготовки окончательных финансовых отчетов по проекту. На этом этапе производятся окончательные расчеты с исполнителями. Паспортизация представляет собой один из важных элементов органи­зации закрытия контракта. Для ее проведения необходимо представить соответствующую документацию. характеризующую, например, тех­нические условия используемых сырья и материалов. Это могут быть сертификаты, так как ими аттестуется продукция. Вся документация передается заказчику для регистрации.

В целом порядок завершения проекта может предусматривать сле­дующую процедуру:

- организации-исполнители проекта за определенный срок до за­вершения работ (тем) представляют в головную организацию по разде­лу проекта итоговый отчет за весь отчетный период с обязательной информацией о реализации научно-технической продукции;

- головная организация по разделу проекта готовит итоговый отчет по разделу и после рассмотрения его на научно-техническом совете по разделу проекта (НТСР) направляет в головную организацию по про­екту в целом;

- НТСР осуществляет приемку результатов каждой работы своего раздела и утверждает акты приемки-сдачи научно-технической продукции. приемки работы;

- головная организация готовит итоговый отчет по результатам вы­полнения проекта и выносит его на рассмотрение головного научно-технического совета по проекту (ГНТС);

- ГНТС рассматривает результаты выполнения работ и направляет итоговые материалы генеральному заказчику проекта для принятия со­ответствующего решения;

генеральный заказчик имеет право назначать специальную комис­сию с учетом представителей ГНТС по приемке как отдельных работ, так и проекта в целом.

Общие положения оценки проектов.

К важнейшим областям принятия решений в инновационной дея­тельности относятся:

- отбор проектов для реализации;

- прекращение работы над проектом до его завершения.

Основное различие между ними связано с качеством информации, на основе которой принимаются решения. Оценка проектов должна производиться не только при первоначальном их отборе, но и в период ИХ реализации. Она служит элементом системы оперативного управле­ния инновационными процессами. К основным факторам, которые не­обходимо учесть при оценке, относятся:

- финансовые преимущества, ожидаемые от реализации проекта:

- воздействие оцениваемого проекта на другие, имеющиеся в порт­феле организации:

- влияние проекта в случае его успеха на экономику организации в целом.

Финансовые преимущества - это главное, что ожидается от реализа­ции проекта. Система оценки, сведенная к одному показателю (например, отношение «эффект — затраты»), упрощает процесс принятия решения, но такая опенка удовлетворительна только в том случае, если:

- оценки затрат и выгод достаточно точны;

- все качественные факторы, участвующие в оценке, могут быть выражены количественно.

Эти два условия на практике, особенно на ранних стадиях разра­ботки и реализации проекта, выполняются крайне редко, оценки и про­гнозы могут оказаться несостоятельными, а планы — всего лишь общи­ми направлениями. В этих случаях гибкость и настороженность долж­ны возобладать над формальным подходом, регламентирующим проведение экономической оценки. Успех проекта часто зависит от мно­гих других факторов, которые не учитываются при проведении эконо­мической оценки, но их следует принимать во внимание на самых ран­них стадиях отбора и оценки проектов. Считается, что невозможно со­ставить исчерпывающего перечня критериев, общих для разных проек­тов и организаций. Тем не менее лучше учесть какие-либо несущест­венные факторы, которые позже можно исключить из рассмотрения, чем пропустить важный фактор, который впоследствии может оказать­ся решающим для коммерческого успеха проекта. Главное в выборе критериев - снижение неопределенности на ранних стадиях оценки проектов. При этом подобное снижение требуется не только для науч­но-технической стороны проекта, но и для рыночной, производствен­ной и финансовой.