С целью подготовки к выполнению следующего задания - отмена результатов фильтрации посредством выбора в раскрывающемся списке поля Фамилия позиции (Все)

6. Заполнение диалогового окна Расширенный фильтр согласно рис. 7.

рис. 7

7. Визуальный контроль результатов фильтрации.

8. С целью подготовки к выполнению следующего задания - отмена результатов фильтрации посредством выбора в инструментальном меню пунктов Данные/Фильтр/Отобразить все.

ЗАДАНИЕ 8. Реализовать запрос к БД, используя функции категории Работа с базой данных. Привести расчетную формулу для подсчета числа работников, состоящих в браке и не имеющих детей.

Сценарий запроса к БД

1. Заполнение блока критериев новыми условиями выборки записей, как это показано на рис. 8.

рис. 8

2. Ввод в ячейку A86 (под таблицей исходной БД) текста пояснения планируемого результата запроса, а в ячейку E86 с помощью Мастера функций - соответствующей расчетной формулы. Выбор в процессе диалога с Мастером функций категории функций Работа с базой данных и имени функции БСЧЁТ, как это показано на рис. 9:

рис. 9

3. Заполнение диалогового окна с указанием трех аргументов функции согласно рис. 10.

рис. 10

4. Завершение диалога с Мастером функций, в результате чего в ячейку E86 должна быть введена формула: БСЧЁТ(A5:I84;G5;H1:I3), где G5 - ячейка имени поля с арифметическими значениями- окладами, используемыми для подсчета числа записей, удовлетворяющих условиям фильтрации.

5. Наблюдение в ячейке E86 результата запроса к БД.

ЗАДАНИЕ 9. Реализовать перекрестный запрос к БД, используя операцию построения сводной таблицы: минимальные оклады по каждой группе семейного положения отдельно для женщин и мужчин.

Сценарий запроса к БД

1. Выбор в инструментальном меню пунктов Данные/Сводная таблица...

2. Реализация первого шага диалога с Мастером сводных таблиц - выбор варианта Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel.

3. Реализация второго шага диалога с Мастером сводных таблиц - выделение диапазона ячеек, занимаемых БД.

4. Реализация третьего шага диалога с Мастером сводных таблиц (см. рис. 12):

· перетаскивание имени поля Семейное положение в область строк сводной таблицы;

· перетаскивание имени поля Пол в область столбцов сводной таблицы;

· перетаскивание имени поля Оклад в область данных сводной таблицы;

· раскрытие списка вариантов вычислений в области данных двойным

· щелчком в соответствующем участке области данных и выбор позиции Минимум, как это показано на рис.11.

рис. 11

5. Перед завершением третьего шага диалога с Мастером сводных таблиц - наблюдение структуры создаваемой таблицы, как это показано на рис. 12.

рис. 12

6. Реализация четвертого шага диалога с Мастером сводных таблиц - выбор варианта Поместить таблицу в новый лист.

7. Наблюдение результата построения сводной таблицы, приведенной на рис.13, на вновь созданном листе рабочей книги.

рис. 13