Примеры выполнения заданий 4-9

ЗАДАНИЕ 4. Провести двухуровневую сортировку БД, используя критерии: первичный - по убыванию количества детей; вторичный - по алфавиту групп семейного положения.

Сценарий сортировки

1. Выделение диапазона ячеек, занимаемого исходной базой данных, перетаскиванием мышью или клавишным аккордом [Shift]+[Ctrl]+[End] (с предварительным позиционированием ячейки, содержащей имя поля Фамилия).

2. Выбор пунктов инструментального меню Данные/Сортировка...

3. Заполнение диалогового окна Сортировка диапазона согласно рис. 1.

рис. 1

4. Визуальный контроль результатов сортировки.
(Ниже на рис. 2 приведен начальный фрагмент БД после сортировки).

рис. 2

5. С целью подготовки к выполнению следующего задания - отмена результатов сортировки, например, щелчком мышью по соответствующей кнопке на стандартной панели инструментов или с помощью клавишного аккорда [Ctrl]+[z].

ЗАДАНИЕ 5. Используя операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно критерию - фамилии, состоящие из трех или четырех букв.

Сценарий запроса к БД

1. Выделение диапазона ячеек, занимаемого исходной базой данных.

2. Выбор пунктов инструментального меню Данные/Фильтр/Автофильтр.
(Ниже на рис. 3 приведен начальный фрагмент БД после включения автофильтра с преобразованием всех наименований полей в раскрывающиеся списки).

рис. 3

3. Выбор в раскрывающемся списке поля Фамилия позиции (Условие...)

4. Заполнение диалогового окна Пользовательский автофильтр согласно рис.4.

рис. 4

5. Визуальный контроль результатов фильтрации.