Перечень операций по реструктуризации таблицы

продолжение табл. 3.3

	Выделить столбец таблицы	Альтернативный вариант 1. Переместить курсор в любую ячейку выделяемого столбца. 2. Выполнить команду Таблица ► Выделить ► Столбец главного меню. Альтернативный вариант 1. Навести указатель мыши на верхнюю границу таблицы напротив выделяемого столбца таким образом, чтобы он принял вид черной стрелки, направленной вниз. 2. Нажать левую кнопку мыши.
	Выделить таблицу	1. Выполнить команду Таблица ► Выделить ► Таблицаглавного меню Альтернативный вариант 1. Навести указатель мыши на значок ,расположенный рядом с левым верхним углом таблицы, таким образом, чтобы указатель принял форму четырех стрелок, направленных в разные стороны. 2. Нажать левую кнопку мыши.
	Снять выделение с ранее выделенных объектов	1. Навести указатель мыши на любую ячейку таблицы. 2. Нажать левую кнопку мыши.
	Добавление блока ячеек в таблицу	1. Установить курсор в место добавления блока ячеек. 2. Выделить блок ячеек, соответствующий конфигурации вставляемого блока. 3. Выполнить команду Таблица ► Вставить ► Ячейки… главного меню. 4. В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек указать направление сдвига выделенных ячеек (вправо или вниз). 5. Нажать кнопку OK.
	Добавление одной строки в таблицу	1. Установить курсор справа от таблицы напротив строки, после которой будет выполнено добавление. 2. Нажать клавишу Enter.
	Добавление одной строки в конец таблицы	1. Установить курсор в правую нижнюю ячейку таблицы. 2. Нажать клавишу Tab.
	Добавление строк (столбцов) в таблицу	1. Выделить в таблице количество строк (столбцов), равное добавляемому количеству. При этом следует иметь в виду, что добавление произойдет либо выше первой из выделенных строк (левее первого выделенного столбца), либо ниже последней из выделенных строк (правее последнего выделенного столбца). 2. Выполнить команду Таблица ► Вставить ► Строки выше (Столбцы слева) или Таблица ► Вставить ► Строки ниже (Столбцы справа)

продолжение табл. 3.3

	Добавление строк (столбцов) в таблицу	Альтернативный вариант 1. Выделить в таблице количество строк (столбцов), равное добавляемому количеству. При этом следует иметь в виду, что добавление произойдет выше первой из выделенных строк (левее первого выделенного столбца). 2. Навести указатель мыши на любую из ячеек выделенной группы строк (столбцов). 3. Открыть контекстное меню нажатием правой кнопки мыши. 4. Выполнить команду Добавить строки (Добавить столбцы) контекстного меню. Альтернативный вариант 1. Выделить в таблице блок ячеек, количество строк (столбцов) в котором, будет равно количеству добавляемых строк (столбцов). При этом следует иметь в виду, что добавление произойдет выше первой из выделенных строк (левее первого выделенного столбца). 2. Выполнить команду Таблица ► Вставить ► Ячейки… главного меню. 3. В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек установить переключатель в положение вставить целую строку (вставить целый столбец). 4. Нажать кнопку OK.
	Выравнивание текста в ячейках	1. Установить курсор в ячейку таблицы, в которой необходимо выровнять текст. 2. Вызвать контекстное меню. 3. Выполнить команду Выравнивание в ячейке контекстного меню. 4. Выбрать способ выравнивания. Замечание. Указанным способом можно выравнивать текст как по горизонтали, так и по вертикали. Если же требуется только выравнивание по горизонтали, то можно использовать кнопки панели инструментов Форматирование.
	Задание ориентации текста в ячейках	1. Установить курсор в ячейку таблицы, в которой необходимо задать ориентацию текста. 2. Вызвать контекстное меню. 3. Выполнить команду Направление текста… контекстного меню. 4. В открывшемся диалоговом окне Направление текста – Ячейка таблицы выбрать способ ориентации текста. 5. Нажать кнопку OK.
	Перемещение текста из одной ячейки в другую	1. Выделить ячейку, из которой будет выполняться копирование (см. п. 1). 2. Навести указатель мыши на выделенную ячейку. 3. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель в ячейку, в которую должно выполниться копирование. 4. Отпустить кнопку мыши.

продолжение табл. 3.3

	Перемещение текста из одной ячейки в другую	Альтернативный вариант 1. Выделить ячейку, из которой будет выполняться копирование (см. п. 1). 2. Нажать кнопку (Вырезать) на панели инструментов Стандартная. 3. Переместить курсор в ячейку, в которую должно выполниться копирование. Нажать кнопку (Вставить) на панели инструментов Стандартная.
	Перемещение строк (столбцов) в другую часть таблицы	1. Выделить перемещаемые строки (столбцы) (см. п. 3 или 4) 2. Навести указатель мыши на любую из выделенных ячеек. 3. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель в левую ячейку строки (верхнюю ячейку столбца), на месте которой должны расположиться выделенные строки (столбцы). Альтернативный вариант (см. предыдущий пункт)
	Подбор ширины ячейки	1. Выделить ячейку таблицы, у которой подбирается ширина (см. п. 1). 2. Навести указатель мыши на правую границу выделенной ячейки таким образом, чтобы он принял вид двунаправленной (влево и вправо) стрелки. 3. Выполнить двойной щелчок.
	Подбор ширины столбца	1. Навести указатель мыши на правую границу столбца, у которого подбирается ширина, таким образом, чтобы он принял вид двунаправленной (влево и вправо) стрелки. 2. Выполнить двойной щелчок.
	Объединение ячеек	1. Выделить объединяемые ячейки таблицы (см. п. 2). 2. Выполнить команду Таблица ► Объединить ячейки главного меню. Альтернативный вариант 1. Выделить объединяемые ячейки таблицы (см. п. 2). 2. Установить указатель мыши на выделенном блоке и вызвать контекстное меню. 3. Выполнить команду Объединить ячейки.
	Объединение двух таблиц в одну	1. Установить режим отображения непечатаемых знаков, нажав кнопку (Непечатаемые знаки) на панели инструментов Стандартная. 2. Удалить символ (Абзац), расположенный между двумя таблицами.
	Разбиение ячеек	1. Выделить блок ячеек, подлежащих разбиению (см. п. 2). 2. Выполнить команду Таблица ► Разбить ячейки… главного меню. 3. В открывшемся диалоговом окне Разбиение ячеек указать число строк и столбцов, на которые должен быть разбит выделенный блок.

окончание табл. 3.3

Пример 3.3. Для практического применения приведенных в табл. 3.3 команд выполнить следующие действия:

1. Создать таблицу, имеющую 1 строку и 1 столбец:

2. Разбить ячейку таблицы на 2 строки и 3 столбца:

3. Добавить одну строку после строки, выделенной черным цветом:

4. Добавить две строки после выделенных черным цветом:

5. Добавить одну строку в конец таблицы:

6. Добавить два столбца после выделенных черным цветом:

7. Объединить ячейки таблицы, выделенные инверсными цветами:

8. Ввести в ячейки таблицы следующие данные

9. Переместить содержимое последнего столбца в предпоследний:

10. Удалить из таблицы последнюю строку и последний столбец:

11. Отформатировать данные в ячейках по образцу:

12. Выделить данные в ячейках полужирным шрифтом по образцу:

13. Выполнить подбор ширины столбцов таблицы:

14. Поместить таблицу по центру страницы (горизонтально):

15. Удалить таблицу из документа.

16. Поскольку только что удаленная таблица будет нужна в дальнейшем, отменить ее удаление нажатием кнопки (Отменить) на панели инструментов Стандартная.

Использование формул в таблицах

Редактор Microsoft Word позволяет вычисления с помощью записи в ячейки таблицы математических формул. Для того чтобы вставить формулу в ячейку таблицы, необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в ячейку таблицы, в которую требуется вставить формулу.

2. Выполнить команду Таблица ► Формула… главного меню. В результате выполнения должно открыться диалоговое окно Формула.

3. В строку ввода Формула открывшегося диалогового окна ввести требуемую формулу. При необходимости из списка Вставить функцию можно выбрать одну или несколько стандартных функций (см. табл. 3.5), а из списка Формат числа – формат, в котором будет представлен результат вычислений. Кроме того, пользователь сам может задать формат отображения результата вычисления, используя один из заданных шаблонов.

Формула задается в виде выражения, которое начинается со знака равенства «=» и может включать следующие объекты:

■ абсолютные ссылки на ячейки таблицы (см. разд. «Общие сведения» данной лабораторной работы); ссылка может быть задана в виде списка (например, A1; B5; E10), причем в качестве разделителя элементов списка выступает знак точка с запятой «;»; кроме того, ссылка может быть задана в виде диапазона (например, A1:F10), в котором указываются левая верхняя и правая нижняя ячейки диапазона, разделяемые двоеточием «:»;

■ ключевые слова для ссылки на блоки ячеек:

· LEFT – для ссылки на ячейки, находящиеся слева от ячейки с формулой;

· RIGHT – для ссылки на ячейки, находящиеся справа от ячейки с формулой;

· ABOVE – для ссылки на ячейки, находящиеся выше ячейки с формулой;

· BELOW – для ссылки на ячейки, находящиеся ниже ячейки с формулой;

■ константы, в качестве которых могут выступать постоянные числа и текстовые выражения; последние должны быть заключены в кавычки (например, “Таблица Microsoft Word”);

■ стандартные функции Microsoft Word (см. табл. 3.5);

■ знаки операций:

· «+», «–», «*», «/», «^» – знаки арифметических операций (сложения, вычитания, умножения, деления и возведения в степень);

· «=», «<>», «<», «>», «<=», «>=» – знаки операций сравнения; результатами операций сравнения являются логические значения TRUE, если равенство или неравенство верное, или FALSE, в противном случае.

Операции по вводу формул в ячейки таблицы и их редактированию приведены в табл. 3.4.

Таблица 3.4