Использование списков в Excel (работа с файлами БД в MS еxcel)

В ЕXCEL в качестве базы данных можно использовать список.

При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.

Файл БД в EXCEL называется списком.

При организации данных в базу данных учитываются следующие элементы списка:

- Столбцы списков становятся полями БД.

- Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.

- Каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Рекомендации по созданию списка

В Microsoft Excel имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции, данные в список должны быть организованы в соответствии с приведенными ниже рекомендациями.

1. Размер и расположение списка

1.1. На листе не следует помещать более одного списка.

Некоторые функции обработки списков, например, фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.

1.2. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки и наложении фильтра.

1.3. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.

При обнаружении пустой строки или столбца Excel считает, что таблица закончена.

1.4. Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

2. Заголовки столбцов

2.1. Заголовки столбцов должны находиться в первой (заглавной) строке списка.

2.2. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.

2.3. Заглавная строка (заголовки столбцов) должна выделяться от строк данных шрифтом, Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

3. Содержание строк и столбцов

3.1.Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

3.2.Перед данными в ячейке не следует вводить пробелы, так как они влияют на сортировку.

Обработка данных в списках производится с помощью команд, приведенных в позиции горизонтального меню ДАННЫЕ.

СВОБОДНАЯ ТАБЛИЦА

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

http://gvm.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel12.htm как построить

Date: 2015-09-05; view: 542; Нарушение авторских прав