Тема 2. Документ, его функции и способы документирования

Определение понятий «документ», «электронный документ», «функция документа», «документирование» в государственных стандартах, законодательстве и документоведении. Развитие понятия «документ».

Функции документа. Информационная функция как функция запечатления и хранения информации. Социальная и правовая функция документа. Коммуникативная функция как функция передачи информации. Кумулятивная функция как функция накопления и хранения информации. Культурная функция документа. Документ как исторический источник. Управленческая функция документа и ее значение в организации управления.

Способы документирования и типы создаваемых документов.

Тема 3 Материальные носители информации. Средства документирования. Свойства и структура документированной информации.

Понятие носителя документированной информации. Естественные и искусственные материальные носители. Древнейшие естественные материалы для письма. Изобретение бумаги и совершенствование её производства. Классификация современных носителей документированной информации.

Ручные пишущие средства, их достоинства и недостатки. Механические и электромеханические средства документирования. Автоматические средства составления и изготовления документов.

Общие и специфические свойства документированной информации: (атрибутивность, функциональность, структурность, фиксированный характер, релевантность, полнота, лаконичность, полезность, достоверность, новизна, своевременность, доступность, защищённость, эргономичность, адекватность).

Свойства управленческой информации: официальный (неличный) характер, адресность, повторяемость, актуальность, достоверность, объективность и др.

Информационные барьеры, их классификация, характеристика и пути преодоления.