Понятие и виды инвентаризации. Порядок проведения и выявления фактического наличия товарно-материальных ценностей, оформление результатов инвентаризации

Инвентаризацией называется установление на определенный момент фактических остатков товарно-материальных и денежных средств, а также всех расчетов предприятия путем пересчета, обмена, взвешивания, сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и последующее сопоставление фактического наличия средств с учетами данными. Она приводится в соответствии с приказом МФ РФ от 13.06.95. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (ред. 08.11.2010).

Необходимость в такой проверке возникает в связи с тем, что данные бухгалтерского учета позволяют выявить, какие материальные ценности и в каком количестве должны быть у каждого материально-ответственного лица (книжные остатки, а установить их фактическую наличность можно только после проведения инвентаризации. Кроме того, при инвентаризации выявляются неполноценные и залежавшиеся товары, после чего принимаются меры к их реализации, проверяется организация хранения товарно-материальных ценностей, основных и денежных средств[9].

Инвентаризация - основной способ выявления хищений. Своевременно проведенная инвентаризация, как правило, дает важнейшие доказательства совершения хищений.

Инвентаризация, с одной стороны - один из элементов метода бухгалтерского учета, средство обеспечение реальности учетных сведений, с другой - средство фактического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация, охватывающая все виды средств (как принадлежащие предприятию, так и принятых на хранение, в переработку и т.д.), а так же все права и обязательства предприятия называется полной.

Инвентаризация, охватывающая отдельные виды средств хозяйства (например, материалы, денежные средства в кассе), называется частичной.

Частичные инвентаризации проводятся несколько раз в год (инвентаризация наличных денег в кассе не реже одного раза в месяц).

Проводится обязательно:

· при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

· при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);

· при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

· в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

· выявление фактического наличия имущества;

· обеспечение достоверности показателей бухгалтерского учета;

· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

· проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (основные средства; товарно-материальные ценности и денежные средства; незавершенное производство; расходы будущих периодов; средства в расчетах; документы строгой отчетности; а также ценности, которые не принадлежат данному предприятию)[10].

Основными задачи инвентаризации являются:

· выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;

· выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;

· выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

· проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

· проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности;

· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Различают четыре вида инвентаризации:

· частичная инвентаризация - бывает один раз в год для каждого объекта. При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения. Это надежный способ контроля, не мешающий работе и не требующий высокого уровня внутренней организации;

· периодическая инвентаризация - проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;

· полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов;

· выборочная инвентаризация - проводится на отдельных участках производства или при проверке работы некоторых материально ответственных лиц.

Кроме того, в зависимости от основания проведения, инвентаризации бывают плановые (проводятся в установленные инструкциями сроки) и внеплановые (проводятся по мере необходимости, обычно внезапно)[11].

Date: 2015-09-02; view: 804; Нарушение авторских прав