Общие требования к оформлению пояснительной записки

Текст записки пишется в безличной форме. При его написании необходимо соблюдать следующие основные требования: четкость и логическую последовательность изложения; убедительность аргументации; краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования; конкретность изложения результатов работы; использование только общепринятой терминологии, которая регламентирована государственными стандартами.

Текст выполняется на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word на одной стороне листа белой бумаги с учетом следующих требований.

· Формат страницы – А4, межстрочный промежуток – полтора интервала, выравнивание текста – по ширине, абзацный отступ – 12,5 мм.

· Шрифт: цвет – черный, кегль (размер) – 14 пт, тип – Times New Roman.

· Поля: правое – 10 мм, левое – 25 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

· Качество напечатанного текста, иллюстраций, таблиц и других материалов должно обеспечивать их четкое воспроизведение.

Схемы, рисунки и графики функциональных зависимостей, диаграммы должны выполняться на стандартных листах белой бумаги с помощью графических редакторов. Допускается применение иллюстраций в виде высококачественных фотографий и ксерокопий.

В тексте не допускается:

– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных терминов в русском языке;

– применять сокращения слов и словосочетаний, кроме установленных ГОСТ 7.12–93 [6];

– применять произвольные словообразования;

– сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

– использовать математический знак минус ”–” перед отрицательными значениями величин; вместо знака ”–” следует написать слово "минус";

– употреблять математические знаки без числовых значений: "" (не более), "" (не менее), "=" (равно), "" (не равно), № (номер) и % (процент);

– применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, CTП и др.) без регистрационного номера.

В названиях организаций и в других необходимых случаях можно применять аббревиатуры. При первом упоминании приводят полное словосочетание, а рядом в скобках аббревиатуру. В последующем приводят только эту аббревиатуру.

Текст основной части работы делят на разделы (законченные части работы), подразделы, пункты, подпункты. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют.

Каждый раздел начинают с новой страницы. Заголовки разделов, подразделов выполняют с прописной (заглавной) буквы с абзацного отступа без точки в конце и без подчеркивания. Подразделы, пункты, подпункты печатают подряд в пределах своего раздела (с новой страницы не начинают).

Правила для всех заголовков:

– переносы слов в заголовках не допускаются;

– все заголовки должны быть помещены в разделе СОДЕРЖАНИЕ;

– расстояние (интервал) между заголовками и заголовком и текстом должно быть в два раза больше, чем между строчками текста;

– при переносе текста на следующую страницу нельзя оставлять на предыдущей странице только заголовок подраздела или пункта, необходимо поместить в конце предыдущей страницы хотя бы одну строку текста.