Замена книг учета. 15.1. Замена (переписка) основных книг учета производится в исключительных случаях: по ветхости, в случаях значительных повреждений или существенного

15.1. Замена (переписка) основных книг учета производится в исключительных случаях: по ветхости, в случаях значительных повреждений или существенного несоответствия установленной форме.

Замена ГИК, инвентарных книг и специальных инвентарных книг производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения руководителя федерального музея, учредителей музеев, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных юридических и физических лиц, являющихся собственниками музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации.

К обращению прилагается протокол ЭФЗК музея с обоснованием причины и способа замены старой книги учета (создание рукописного экземпляра, оцифровка, машинопечатный текст на бумажном носителе).

При замене ГИК необходимым требованием является создание ее нового рукописного экземпляра.

Замена книги поступлений научно-вспомогательного фонда производится по разрешению учредителя на основании указанных выше документов.

Замена книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК.

15.2. В целях сохранения целостности изначальной информации и последовательности учетных обозначений музейных предметов при переписке любыми способами производится перенос всех ранее исключенных номеров с указанием документа, являющегося основанием для исключения.

15.3. По окончании работы по переписке ГИК, инвентарных книг, специальных инвентарных книг составляется акт погашения старых книг учета (2 экземпляра), который с протоколом ЭФЗК представляется на утверждение в Министерство культуры Российской Федерации (приложение № 12).

Акт на погашение книги поступлений научно-вспомогательного фонда представляется на утверждение учредителю музея.

Акты на погашение книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда утверждаются директором музея.

До утверждения актов на погашение действующими считаются старые книги учета.

Замененные книги учета вне зависимости от способа исполнения подлежат оформлению и утверждению в порядке, установленном Правилами.