Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных

1. Создайте в рабочей книге Итоги.xls три новых рабочих листа и присвойте им имена Юпитер, Сатурн и Консолидация.

2. Скопируйте рабочий лист Исходный на лист Юпитер, введите в ячейку G5 нужную формулу и выполните вычисления в столбце Объем продаж.

3. Скопируйте данные рабочего листа Юпитера на лист Сатурн.

4. Отредактируйте данные на рабочем листе Сатурн:

- измените название фирмы;

- так как на фирме «Сатурн» реализацией программных продуктов занимается только один человек, удалите в таблице строки, относящиеся к одному из продавцов, измените фамилию продавца и некоторые данные в столбце Количество.

5. Требуется вычислить суммарный объем продаж и количество программ от различных фирм-производителей, реализованных всеми продавцами обеих фирм («Юпитер» и «Сатурн»).

6. Для решения этой задачи используйте консолидацию данных по категориям. Таблицу с итоговыми (консолидированными) данными разместите на рабочем листе Консолидация.

7. Для консолидации данных, находящихся на рабочих листах Юпитер и Сатурн, выполните следующую последовательность действий:

- Сделайте активным рабочий лист Консолидация и укажите ячейку A1 – левый верхний угол области вставки консолидированных данных.

- Введите команду меню ДАННЫЕ→Консолидация.

- В диалоговом окне Консолидация из раскрывающегося списка Функция выберите функцию Сумма (рис. 72).

- Щелкните мышью в поле Ссылка, перейдите на рабочий лист Юпитер и укажите диапазон ячеек D4:G22 –первый диапазон, данные из которого должны быть консолидированы. При выделении диапазонов заголовки столбцов и строк (метки) должны быть включены в области-источники.

- Для того чтобы диалоговое окно не мешало выделению нужных областей, его можно переместить или нажать кнопкой со стрелкой в правой части поля Ссылка. Для восстановления исходных размеров диалогового окна нужно снова нажать кнопку со стрелкой в поле Ссылка.

- Щелкните по кнопке Добавить для включения выбранного диапазона в поле Список диапазонов.

- Щелкните мышью в поле Ссылка, перейдите на рабочий лист Сатурн и укажите второй диапазон консолидируемых данных, включающих метки столбцов и названия фирм-производителей –D4:G13.

Рис. 72. Диалоговое окно Консолидация.

- Щелкните по кнопке Добавить.

- Установите переключатели

§ Использовать в качестве имен:

подпись верхней строки и

значение левого столбца;

§ Создавать связь с исходными данными.

8. Установка переключателя Использовать в качестве имен значения левого столбца позволяет просуммировать значения в строках с одинаковыми метками – названиями фирм – производителей программных продуктов, даже если метки расположены в несмежных областях.

9. Щелкните по кнопке OK для выполнения консолидации данных из областей, указанных в поле Список диапазонов. Откорректируйте в таблице с консолидированными данными ширину столбцов так, чтобы был виден текст всех заголовков столбцов.

10. Удалите столбец с меткой Цена, $.

11. Обратите внимание на структуру таблицы, появившуюся на листе Консолидация. Откройте все уровни структуры. Сверните структуру документа щелчком по номеру уровня 1.

12. Используя кнопку Автосумма, вычислите общий объем продаж и количество программ, реализованных на обеих фирмах – «Юпитер» и «Сатурн».

13. Проанализируйте полученные результаты.

14. Сохраните работу.

15. Отформатируйте таблицу с консолидированными данными рамками и заливкой, выделите метки столбцов и строк полужирным шрифтом.

16. Измените какие-либо исходные данные и убедитесь в том, что эти изменения нашли отражение в итоговой таблице.

17. Постройте диаграмму на основе таблицы с консолидированными данными.

18. Откройте таблицу одну из групп детальных данных и обратите внимание на изменение диаграммы.

19. Сохраните работу.