Темы из методички . Тема: основные термины и определения

Тема: основные термины и определения

Основные стандарты даны ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.»

Область применения стандарта: настоящий стандарт устанавливает термины и определения в области делопроизводства и архивного дела, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – это отрасль деятельности обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документ (документированная информация) – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами позволяющими её идентифицировать.

Виды документов носителя:

1)изобразительный

2)графический

3) аудио визуальный

4) кинодокумент

5) фото документ

6) иконографический документ

7) фоно документ

8) текстовой документ

9) письменный документ – текстовой документ информация которого зафиксирована любым типом письма

10) рукописный документ

11) машинописный документ

Автор документа- физ или юр лицо создавшее документ

Официальный документ- это документ созданный юр или физ лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Служебный документ- это официальный документ используемый в текущей деятельности организации.

Юридическая сила документа – свойство официального документа сообщаемое ему действующим законодательством компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Документирование- запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Унифицированная система документации УСД- создана по единым правилам и требованиям, содержащая информацию необходимую для управления в определённоё сфере деятельности.

Организационно- распорядительный документ – это вид письменного документа в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а так же вопросов управления взаимодействия и обеспечения и регулирования деятельности органов власти учреждений предприятий организаций их подразделений и должностных лиц.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Документы:

1) конституция РФ

2) Таможенный кодек Таможенного Союза

3) ФЗ от 22.10.2004 № 125 ФЗ Об архивном деле в РФ

4) ФЗ конституционный закон 25.12.00 о гос гербе РФ

5) ФЗ от 1 июня 2005 № 53 Фз о гос языке РФ

6) Фз 2.10.2006 о порядке рассмотрения граждан в РФ

7)ФЗ от 27 июля 2006 г №149Фз «Об информации об информационных технологий и защите информации»; 6 апреля 2006 №63ФЗоб электронной подписи

8)Указ президента РФ от 17 марта 1994 № 552 об утверждения положения архивного фонда.

9)Постановление правительства РФ от 27.12. 1995 года №1268 «об упорядочении изготовления использования хранения и уничтожения печатей бланков с воспроизведения герба РФ»

10)Постановление правите 28 декабря 1998т года №1562 об утверждении положения федеральной архивной службы России

11)15 июня 2009 № 477 Об ут правил делопроизводства федеральных органов исполнительной власти

ГОСТ делопроизводство и архивное дело термины и определения Р 51-98 …..

Гост Р 51511 – 2001 «Печати с воспроизведением гос герба РФ. Форма размеры и технические требования.

ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформления документов.»

ГОСТ Р ИСО(международные стандарты) 15489 – 1 – 2007 «Система стандартов по информационному библиотечному издательскому делу. Управление документами. Общие требования»

Правила работы ведомственных архивов Москва 2003год.

Приказ РОС Архива от 25.08.2010 № 558Перечень типовых управленческих документов образующихся в процессе деятельности гос органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения.

Приказ ФТС России от 18 октября 2004 года № 160 «О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах»;

Приказ ФТС России от 7 декабря 2007 года 1515 от утверждении порядка комплектования таможенных документов формировании их в дела и передачи и хранение в архив таможенных органов.

Приказ ФТС России от 23декабря 2007 №1648 О порядке сбора обработки передачи электронных копий ГТД и формирование баз данных в рамках единой автоматизированной системы таможенных органов.

Приказ ФТС России от 10 сентября 2009 года №1660 об утверждении административного регламента ФТС по исполнению гос функции организации приема граждан обеспечения своевременного и полного рассмотрения обращения граждан, принятие по ним решений и направления ответов заявителям в установленные законодателям РФ в срок.

Входящие документы: делятся обращения граждан и все остальные;

Исходящие документы: собственные исходящие и есть ответы на обращения;

Внутренние документы: внутренние приказы есть приказы по с от основной деятельности(делятся на по основной административно хозяйственной деятельности); приказы по личному составу (на 5 категорий: приказы о назначении и увольнении и перемещении на другую должность (хранят 75 лет), приказы о командировании, приказы по отпускам, приказы о поощрении (хранят 75 лет), приказы об дисциплинарном взыскании); распоряжения; акты; протоколы; доверенности; инструкции; регламенты.

25.02.14

Виды юридической ответственности в общем специальном и кадровом делопроизводстве

Юридическая ответственность это возможность наступления неблагоприятных последствий и сами последствия для лица совершившего правонарушение (преступление проступок). Для привлечения необходимо наличие состава правонарушения. В состав правонарушения входят: объект – нарушены материальные и не материальные блага защищаемые правом; субъект- дееспособное лицо совершившее правонарушение; объективная сторона- само противоправное деяние наступивший вредоносный результат и причинная связь между деянием и результатом; субъективная сторона- (вина)отношение правонарушителя к деянию и его результату в форме умысла или неосторожности.

Дисциплинарная ответственность и материальная ответственность.

Дисциплинарная ответственность в соответствии с ФЗ№79 о государственной гражданской службе РФ:

1) замечание

2) выговор

3) предупреждение о не полном должностном соответствии

4) освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы

Материальная ответственность предполагается статьями трудового кодекса – ст 232, 233 238, 248 ТК РФ.

При наличии письменного договора работник может быть привлечён к полной материальной ответственности ст 242, 43, 244 ТК РФ.

Перечень должностей индивидуальная и коллективная ответственность.

Постановление пленума верховного суда РФ от 16 ноября 2006 о применении судами законодательства регулирующего материальную ответственность работников за ущерб причиненный работодателю.

Административная ответственность ФЗ от 30 декабря 2001 №195 ФЗ, КОАП РФ, привлекаются лица вина которых установлена за конкретные правонарушения то есть определено что лицо считается не виновным пока не доказано и не установлена вступившем в силу постановлением суда.

Ст 13.20 КОАП предусматривает наложение административного штрафа за нарушение правил хранения комплектования учёта и использования архивных документов.

Порядок использования архивных документов.

Ст 5.27 КОАП

Ст 5.29 КОАП

Ст 5.30 КОАП

Ст 5.31 КОАП

Ст 5.39 КОАП

Ст 14.21 КОАП

Ст 19.1 КОАП

Ст 94 КОАП

Ст 19.7 КОАП

Ст 19.15 КОАП

Ст 19.17 КОАП

Ст. 19.23 КОАП

Уголовная ответственность предусмотрена ФЗ№63 от 13 июня 1996, ст 5 УК РФ; ст 138 УК РФ; ст140 УК РФ; ст 143 УК РФ; ст 183 УК РФ; ст 201 УК РФ; 272 УК Р; ст 284 ук РФ; ст 292 УК РФ; 293 УК РФ; ст 294 УК РФ; ст 324 УК РФ; ст 325 УК РФ; ст 327 УК РФ.

04.03.14

Движение документооборота (схема)