Управление по отклонениям

Анализ фактически достигнутых результатов можно про­водить путем сравнения фактических и бюджетных или норма­тивных данных. Поскольку бюджетные данные о затратах, как правило, менее точны, чем нормативные, для оценки деятельности будем использовать нормативные за­траты.

Первый шаг в оценке деятельности организации — выяв­ление отклонений, которое помогает определить области эф­фективности или неэффективности. Помимо определения сум­мы отклонения, важно выяснить причину этого отклонения. Ко­гда причина известна, управляющий может предпринять соот­ветствующие действия для решения проблемы.

Процесс вычисления сумм и определения причин откло­нений между фактическими и нормативными затратами называ­ется анализом отклонений. Если фактические затраты выше нормативных, такое отклонение считается неблагоприятным, в противном случае отклонение будет благоприятным.

Анализ отклонений может использоваться выборочно. Многие организации столь велики, что просто невозможно рас­смотреть все области деятельности в деталях. Практика, когда изучаются только области необычных продуктов или необыч­ные результаты деятельности, называется управлением по от­клонениям. При данной системе анализируют только отклоне­ния, превышающие определенный лимит, например +4%, кото­рый устанавливает руководство.

Отклонения можно вычислять для целых категорий та­ких как общие затраты основных материалов, для любых групп внутри категорий, каждой статьи затрат.

Все отклонения подразделяют на три вида:

1. Отклонения затрат основных материалов.