Номер документа

Регистрация штатного расписания осуществляется в день его утверждения. При первичном составлении штатному расписанию присваивается № 1. При необходимости номер может быть дополнен буквенным индексом, например «ш» или «шр».

Регистрационный номер проставляется от руки или с помощью автоматического нумератора.

Хранение штатного расписания

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Закон не предусматривает необходимость учета мнения представительного органа работников при утверждении штатного расписания

Место хранения штатного расписания определяется работодателем самостоятельно. Как правило, оно хранится в кадровой службе или в бухгалтерии организации. Копии штатного расписания могут быть переданы в структурные подразделения, в работе которых используется информация, содержащаяся в данном документе.

Срок хранения штатного расписания по месту разработки и утверждения - постоянно, в других организациях - 3 года (ст. 71 разд. 1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

ПРИМЕР 1

Приказ об утверждении штатного расписания (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Штатное расписание (форма № Т-3) (фрагмент)