IV.I.V.II. Рекомендации по формированию специальных и других расходов при производстве научно-технической продукции

103. В соответствии с настоящими Методическими рекомендациями специальные и другие расходы при производстве научно-технической продукции, рекомендуется отражать в документе «Смета и расчет специальных и других расходов», составляемом по формам № 9 НИОКР и включают:

а) специальное оборудование;

б) командировки;

в) прочие прямые затраты.

104. Затраты на специальное оборудование рекомендуется расшифровывать в документе «Расшифровка затрат на специальное оборудование», составляемом по форме документа № 9.1 НИОКР, и включать затраты на приобретение и (или) изготовление специально разрабатываемого оборудования, механизмов, агрегатов, инструмента, специального имущества, необходимых для создания научно-технической продукции и (или) предназначенных для проведения исследований и испытаний.

105. В документ «Расшифровка затрат на специальное оборудование», рекомендуется включать затраты, связанные с приобретением и изготовлением силами организации специального оборудования с распределением затрат по каждому наименованию оборудования.

106. На приобретаемое специальное оборудование представляются калькуляции по статьям затрат в порядке, установленном для головных исполнителей по соответствующим статьям калькуляции в соответствии с Порядком определения состава затрат на создание НТП и настоящими Методическими рекомендациями.

107. Затраты на изготовление специального оборудования собственными силами рекомендуется расшифровывать в документе «Расшифровка затрат на изготовление специального оборудования собственными силами», составляемом по форме документа № 9.1.1 НИОКР, в соответствии с Порядком определения состава затрат по каждому наименованию специального оборудования.

108. Затраты на командировки рекомендуется расшифровывать в документе «Расчет затрат на командировки», составляемом по форме документа № 9.2 НИОКР, и включать расходы, связанные со служебными командировками. Согласно Порядку определения состава затрат на создание НТП в затраты на командировки включаются:

а) затраты по проезду работника до места командировки и обратно;

б) затраты по найму жилого помещения;

в) суточные;

г) иные затраты (другие расходы), произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (оформление и выдача виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов, консульские, аэродромные и иные аналогичные платежи и сборы).

109. В документе «Расчет затрат на командировки» рекомендуется отражать информацию о пункте проведения командировки, количестве командируемых сотрудников, продолжительности пребывания в командировке, понесенных затратах на командирование сотрудников. Затраты на командировки группируются по пунктам командировок.

110. Порядок включения и нормы возмещения затрат на командировочные расходы определяются в соответствии с трудовым и налоговым законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными актами организации по согласованию с заказчиком с учетом цен (тарифов) на командировочные услуги в местах командирования.

111. Прочие прямые затраты рекомендуется расшифровывать в документе «Расчет прочих прямых затрат», составляемом по форме документа № 9.3 НИОКР, и согласно Порядку определения состава затрат на создание НТП включают:

а) проценты по кредиту в размере не более ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации (в случае, если не предусматривается бюджетное авансирование, полностью покрывающее планируемые затраты). Размер и сроки погашения кредитов рассчитываются исходя из потребностей организации в денежных средствах на создание конкретной продукции по согласованию с заказчиком;

б) затраты на подготовку специальной научно-технической информации, проведение патентных исследований, научно-технических конкурсов и экспертиз, приобретение специализированного программного обеспечения, лицензий, относящиеся на конкретную продукцию в целом или отдельные этапы ее создания, а также отдельные работы;

в) другие виды затрат, непосредственно связанных с созданием конкретной продукции и которые не могут быть отнесены к другим статьям прямых затрат, включая страховые взносы по различным видам страхования рисков, возникающих при производстве, хранении и транспортировке вооружения, военной и специальной техники.

112. При расчете процентов по кредиту рекомендуется указывать, в том числе параметры планируемого бюджетного и внебюджетного финансирования на проведение работ.

113. Затраты на изделия собственного производства рекомендуется отражать в документе «Плановая калькуляция затрат», составляемом по форме документа № 2 НИОКР, и включать расходы, связанные с изготовлением уникального или экспериментального изделия (экспериментального или опытного образца, опытной партии изделий, макетов изделий и др.) на собственном опытном производстве. Затраты на изделия собственного производства определяются и калькулируются в соответствии с Порядком определения затрат и включаются в документ «Плановая калькуляция затрат».

114. Расчет и обоснование затрат по статье калькуляции «Затраты на изделия собственного производства» рекомендуется представлять в пояснительной записке.

115. В дополнение к расшифровкам документа «Смета и расчет специальных и других расходов» рекомендуется представить расчет и обоснование, содержащий структуру затрат каждого вида специальных и других расходов.