Организационная структура организации и управления

Высшим органом общества является общее собрание участников товарищества, которое проводится не реже одного раза в год не позднее трех месяцев с момента окончания финансового года по инициативе исполнительного органа товарищества (директора).

Помимо очередного общего собрания, могут проводиться внеочередные собрания участников товарищества, если эго требуют интересы товарищества и его участников. Внеочередные собрания созываются по инициативе директора, ревизионной комиссии (ревизора) товарищества, аудитора, а также участников, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников товарищества.

В случае если товарищество имеет единственного участника, решения по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции высшего органа, принимаются Решением участника товарищества.

В случае если Товарищество имеет единственного участника - юридическое лицо, решения по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции высшего органа Товарищества, принимаются органом юридического лица-участника Товарищества, к компетенции которого относится принятие подобных решений в соответствии с учредительными документами этого лица.

К исключительной компетенции общего собрания участников Товарищества относится:

1) определение основных направлений деятельности товарищества, а также принятие решений об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

2) изменение устава товарищества, в том числе изменение размера уставного капитала товарищества (принимаются большинством, не менее 2/3 голосов участников товарищества);

3) внесение изменений в учредительный договор (единогласно);

) образование исполнительных органов товарищества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа товарищества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (далее - управляющий) утверждение такого управляющего и условий договора с ним;

5) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

7) принятие решения о распределении чистой прибыли товарищества между участниками товарищества;

) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность товарищества (внутренних документов товарищества);

) принятие решения о размещении товариществом облигаций и иных эмиссионных бумаг;

10) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты услуг,

11) принятие решения о реорганизации или ликвидации товарищества (единогласно);

) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

) открытие филиалов и создание представительств (большинством в 2/3 голосов);

14) предоставление, прекращение, ограничение дополнительных прав участнику (единогласно).

15) принятие решения по вопросу о необходимости кредитования;

16) принятие решения по вопросу пользования и распоряжения основными средствами;

) решение иных вопросов, предусмотренных ГК РК.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания, не могут быть переданы на решение исполнительных органов товарищества.

Решения общего собрания принимаются большинством голосов открытым голосованием по принципу: «одна доля - один голос».

Директор товарищества является единоличным исполнительным органом товарищества и избирается общим собранием на срок один год. С Директором заключается договор (контракт), который подписывает лицо, уполномоченное на то общим собранием участников или председательствующий на этом собрании участник.

Директор может быть избран также не из числа участников товарищества.

Директор товарищества:

1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени товарищества;

3) издает приказы о назначении на должности работников товарищества, об их увольнении, переводе, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) Анализирует и планирует хозяйственной деятельностью, анализирует текущий период и планирует на последующий период;

) Осуществляет подбор и расстановку кадров;

) Осуществляет организацию торговых процессов;

7) осуществляет иные полномочия, не отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников товарищества.

Директор отвечает за организацию и осуществление мероприятий по гражданской и мобилизационной подготовке, организации воинского учета, несет персональную ответственность за сохранность архивной документации, в том числе по личному составу, а также за передачу архивной документации в соответствующие государственные органы в случае ликвидации товарищества.

Структура управления ТОО «Витязь» относится к линейному типу. В линейной структуре управления руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Данная структура обладает особенностями:

· Единоначалие;

· Структура аппарата управления совпадает с производственной структурой;

· Структура наименее гибкая;

К преимуществам относятся:

· Исключается получение подчиненными противоречивых заданий;

· полная и ясная ответственность руководителя за результаты работы;

· Обеспечение принципа единоначалия;

· Быстрота реакции в ответ на прямые приказы.

К недостаткам относятся:

· Руководитель должен обладать разносторонними знаниями;

· Отсутствие специалистов по реализации отдельных функций управления;

· Повышенная зависимость работы от наличия на месте менеджера высшего звена и его деловых качеств.

Линейная организация предполагает относительную автономность в работе. Данный тип структуры характеризуется в целом простотой, одномерностью связей (только вертикальные связи) и возможностью самоуправления (относительная автономность). Поэтому он широко используется при организации работ в низовых производственных звеньях мелкого бизнеса.

2.
Анализ эффективности систем управления ТОО «Витязь»