Общий порядок заполнения справки 2-ндфл

Общий порядок заполнения справки 2-НДФЛ, сформулированный в Рекомендациях, утвержденных Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@, следующий:

1) все суммовые показатели в справках отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. При этом сумма налога меньше 50 коп. отбрасывается, а больше 50 коп. округляется до полного рубля (разд. I Рекомендаций, утвержденных Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@);

2) в справке заполняются все реквизиты и суммовые показатели, если иное не указано в разд. II Рекомендаций (разд. I Рекомендаций, утвержденных Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@). Так, не заполняется ряд пунктов, если отсутствуют сведения, необходимые для их заполнения (например, п. п. 2.1, 5.6 - 5.7 и др.);

3) при подписании справки необходимо указать фамилию и инициалы лица, подписавшего справку (налогового агента - физического лица или работника налогового агента). Если справка подписывается работником налогового агента, то нужно дополнительно указать его должность (разд. II Рекомендаций, утвержденных Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@);

4) заполненная справка подписывается в поле "Налоговый агент (подпись)". Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в поле "М.П." в нижнем левом углу справки (разд. II Рекомендаций, утвержденных Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@);

5) если справка не может быть размещена на одной странице, то заполняется столько страниц, сколько требуется. В этом случае на второй и последующих страницах вначале необходимо отразить:

- номер страницы справки;

- год, за который подаются сведения, порядковый номер справки и дату ее составления, записанные в виде строки "Справка о доходах физического лица за 20__ год N ___ от __________".

Также обратите внимание, что поле "Налоговый агент" должно быть заполнено на каждой странице, а не только в конце всей справки (разд. II Рекомендаций, утвержденных Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@).