В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи

Электронный Формат сведений о доходах по форме 2-НДФЛ утвержден Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

Правила представления сведений в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи содержатся в разд. IV Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@. Отметим, что согласно п. 20 Порядка их не нужно дублировать сведениями на бумажном или электронном носителе.

Сведения подаются через оператора электронного документооборота. Исключением являются крупнейшие налогоплательщики. Они вправе выбирать: подать сведения через оператора электронного документооборота или непосредственно в налоговый орган на основании договоров с межрегиональными инспекциями ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам (п. 21 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

Примечание

Отметим, что с 8 февраля 2015 г. для налоговых агентов, не являющихся крупнейшими налогоплательщиками, исключена предусмотренная ранее возможность представлять сведения о доходах физических лиц через интернет-сайт ФНС России (п. 21 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@, п. 15 Приложения к Приказу от 08.12.2014 N ММВ-7-11/617@).

В одном файле может быть максимум 3000 документов. Если у вас их больше, формируется несколько файлов (п. 25 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). В одном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКТМО, отчетный налоговый период, признак представленных сведений. По каждому обособленному подразделению формируется отдельный файл (п. 26 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

Датой представления сведений считается дата их отправки, зафиксированная в подтверждении, которые вы получите от оператора электронного документооборота или налогового органа (п. 4 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

В течение десяти рабочих дней с даты отправки сведений инспекция направляет налоговому агенту (п. 29 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@):

- сформированный ею Реестр сведений о доходах физических лиц в электронной форме (Приложение N 1 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@);

- Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронной форме (Приложение N 2 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).

Представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль (п. 30 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).