Первичные документы по учету труда

Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, который содержит сгруппированный с учетом структуры управления ОАО «Миорский мясокомбинат» перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов (ставок).

Штатное расписание является одним из локальных нормативных актов, определяющих трудовой распорядок для работников организации (ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь) [1]. Поскольку в соответствии со ст. 1 и 19 Трудового кодекса трудовой договор заключается по должностям, специальностям, профессиям и квалификации согласно штатному расписанию для соблюдения законодательства в организациях любых организационно-правовых форм должно быть утверждено штатное расписание (приложение Ж).

Штатное расписание утверждено директором ОАО «Миорский мясокомбинат» и содержит следующую информацию:

· перечень структурных подразделений компании;

· сведения об имеющихся должностях;

· количество штатных единиц по каждой должности;

· сведения об окладах, соответствующих определенной должности;

· возможных надбавках к окладу;

· итоговые показатели по количеству штатных единиц и общему фонду оплаты труда за месяц.

Ежемесячно в бухгалтерию подается табель учета рабочего времени (приложение А), который представляет собой именной список бригады, смены, цеха, отдела, где указываются табельный номер работников, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов, в том числе, ночных, выходные дни, неявки на работу по болезни, в связи с командировкой, отпуском и т.д. Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, т.е. отметок только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.д.

Например, в табеле учета рабочего времени по работникам аппарата управления ОАО «Миорский мясокомбинат» отражены отработанные дни с учетом явок и неявок и недоработанных часов за январь 2014 года (приложение А). Табель подписан мастером.

Выработка рабочих сдельщиков в ОАО «Миорский мясокомбинат» отражается в рабочей карточке учета выработки бригадой. Например, в рабочей карточке учета выработки бригадой показаны выполненные операции туалетчиц убойного цеха за январь 2014 года (приложение И). В карточке указаны нормы времени на единицу, расценки за единицу.

В бухгалтерии на основании первичных документов составляются сводные данные об отработанном времени, и начисляется заработная плата.

Для начисления зарплаты бухгалтерия открывает лицевые счета на каждого работника, в том числе и совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда (приложение Б). Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний.

Например, в лицевом счете Григорьевой Е.С. отражена вся начисленная заработная плата за январь 2014 года: зарплата по окладу – 2659095 руб., больничный – 606392 руб., премия из ФЗП – 1133363 руб., надбавка за стаж - 140652 руб., доплата за сверхурочные - 158389 руб. и другие начисления.

Также в лицевом счете работницы отражены все удержания за месяц: за товары - 120270 руб., за продукцию - 30050 руб.

Таким образом, на основании рассмотренных первичных документов по учету заработной платы можно сделать вывод о том, что учет осуществляется в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами.