Відповіді на вхідні листи, та їхнє пересилання іншим адресатам

Як і багато інших поштових програм, Outlook Express дозволяє відповісти на лист, автоматично відкривши нове вікно з уже заповненою адресою абонента в поле Кому: (To , розмістивши первісний текст у цьому вікні для цитування.

Розглянемо послідовність дій за відповідями на листи, що прийшли:

– позначте лист, на який хочете відповісти, і натисніть на кнопку «Відповісти адресанту» («Reply to Author») в основному вікні Outlook Express. Натискання на дану кнопку викликає появу нового вікна для відповідного повідомлення із заповненим полем Кому: (To і текстом початкового листа. У полі Тема: (Subject буде приведена тема початкового листа з позначкою "Re:" на початку рядка. По цій позначці ваш адресат зрозуміє, що ви надіслали йому відповідь на лист за конкретною темою. Якщо ви пишете друзям і хочете, щоб ваш лист виглядав "у традиціях Інтернету", то відредагуйте текст початкового повідомлення, залишивши тільки ті рядки, що важливі для розуміння вашої відповіді (цитати). Після звичайних вітань і вступних слів надрукуйте під кожною такою цитатою вашу відповідь на дану пропозицію чи питання. Якщо це відповідь на діловий лист, то залишіть весь колишній текст без змін, а зверху напишіть свою відповідь.

– Натисніть на кнопку відправлення листа (ліва кнопка на панелі інструментів із зображенням конверта, що летить,). Якщо ваш адресант розіслав такі ж листи, як і ви, іншим людям, і ви хочете усіх познайомити зі своєю відповіддю, то замість кнопки «Відповісти відправнику» («Reply to Author») виберіть на панелі інструментів Outlook Express кнопку «Відповісти усім» («Reply to All»). Якщо ж ви вважаєте, що вхідний лист був би цікавий вашому колезі (наприклад, по фірмі), ви можете переадресувати даний лист відповідній особі, натиснувши на кнопку «Переслати» («Forward»). У цьому випадку в полі Кому: (To варто ввести адресу нового одержувача. Зверніть увагу на те, що тема первісного листа буде приведена з позначкою "Fw:" на початку рядка. По ній ваш колега довідається, що цей лист прийшло не прямо, а було переадресовано вами.

Варто помітити, що в електронному переписуванні варто дотримуватись таких самих правил доброго тону, як і у звичайному житті. Тому не прийнято переадресовувати конфіденційні листи, які містять інформацію, адресовану особисто вам. У таких випадках краще переказати текст іншій особі "своїми словами".