Читання вхідної пошти

За замовчуванням, уся вхідна пошта міститься в папку «Вхідні» і сортується там по даті надходження. Листи, що ви ще не читали, позначаються жирним шрифтом і значком закритого конверта. Якщо поруч із листом є значок із зображенням скріпки, то це говорить про те, що в лист вкладений окремий файл (наприклад, документ у форматі Word, графічний файл і т.д.). Крім того, ліворуч від заголовка листа може стояти значок у вигляді знаку оклику, який говорить, що адресант позначив даний лист як повідомлення підвищеної важливості. Якщо ж стоїть значок у вигляді спрямованої вниз синьої стрілки, то навпаки, відправник позначив зміст листа як другорядний по важливості.

Познайомитися із змістом листа дуже просто - потрібно виділити його, зробивши один щиглик лівою кнопкою миші по заголовку листа. Тоді в нижній частині вікна перегляду Outlook Express з'явиться зміст листа. Лист можна подивитися й в окремому вікні, що розкриється (рис. 3.2), якщо зробити подвійний щиглик по заголовку обраного листа.

Рисунок 3.2 – Перегляд листа в окремому вікні

У вікні з листом, який прийшов, ви знайдете ряд нових елементів інтерфейсу, найбільш важливими з них є наступні кнопки:

Відповісти відправнику (Reply to Author) відкриває вікно для формування відповідного листа. Текст вихідного листа може бути автоматично поміщений у це вікно. Знаки, що відзначають початок рядків цитованого тексту, визначаються там же, на закладці «Відправлення».

Відповісти усім (Reply to All) - ця кнопка панелі інструментів діє зовсім аналогічно попередній кнопці «Відповісти відправнику». Виключення полягає в тому, що ваш відповідний лист розсилається не тільки первісному автору, але і всім іншим адресатам, яким був посланий аналогічний лист цим автором (які були включені в поле «Копія вихідного повідомлення»). Таким чином, ця функція має сенс лише в бізнес-переписуванні, коли ви організуєте в такий спосіб щось начебто дискусії

Переслати (Forward) - ця кнопка дозволяє перенаправляти (переадресувати) отриманий лист іншому користувачу, якщо ви вважаєте, що йому (їй) він буде більш цікаво, чим вам. Дана функція дуже часто використовується в бізнесі-переписуванні. У розмовній мові серед користувачів пошти для цієї функції часто використовується сленговий термін "форварднути".

Видалити (Delete) - натискання на цю кнопку видаляє повідомлення з поточної папки і поміщає його в папку «Вилучені». Згодом ви можете очистити папку «Вилучені вручну», або повідомлення будуть віддалятися з неї автоматично.

Печатка (Prіnt) - кнопка із зображенням принтера посилає текст листа на принтер. Зверніть увагу, що при цьому друкується тільки текст листа, - якщо лист містить вкладені файли, то для їхньої печатки треба відкрити відповідну програму перегляду і виконати печатку вже з даної програми.

Порада. Не слід лякатися усіх файлів, що прийшли з поштою, тому що далеко не усі файли можуть містити віруси. Наприклад, графічні файли (файли з розширеннями.gіf,.bmp,.tіf, і т.д.) і текстові файли (файли з розширеннями.txt,.rtf) у загальному випадку зовсім безпечні, у той час як документи Word (.doc) з великою ймовірністю можуть містити макровіруси. Ситуація, коли треба бути гранично обережними - це одержання файлів, які виконуються (із розширенням.exe,.com).