Должностные обязанности

3.1. Соблюдение требований законодательства о муниципальной службе, Регламента Администрации г. Улан-Удэ.

3.2. Выполнение распоряжений, указаний руководителя Администрации г. Улан-Удэ, руководителя аппарата Администрации г. Улан-Удэ, начальника Управления по кадровой политике, не противоречащих действующему законодательству.

3.2. Подготовка и оформление распоряжений, приказов о назначении, перемещении, освобождении работников аппарата Администрации г. Улан-Удэ и руководителей структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ.

3.3. Подготовка и оформление распоряжений, приказов о командировках и отпусках работников аппарата Администрации г.Улан-Удэ и руководителей структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ.

3.4. Контроль за трудовой дисциплиной, исполнением внутреннего трудового распорядка.

3.5. Подготовка и представление ежеквартальных, годовых отчетов статистических отчетов (по формам «1-МС, 1Т-ГМС, 2-МС) в Госкомстат РБ, в Комитет территориального развития РБ, отчеты о качественном составе аппарата администрации и структурных подразделений.

3.6. Формирование архива личных дел и подготовка документов по истечению сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

3.7. Обеспечение, хранение и выдача трудовых книжек работников аппарата администрации.

3.8. Является секретарем комиссии по установлению стажа муниципальной службы для надбавки за выслугу лет.

3.9. Является секретарем комиссии по установлению стажа муниципальной службы для назначения ежемесячной доплаты к трудовой пенсии и пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Улан-Удэ.

3.10. Подготовка материалов на заседание постоянных комиссий по установлению муниципального стажа:

а) по установлению непрерывного стажа и выслуги лет вновь принятым работникам

б) по установлению муниципального стажа для доплаты к трудовой пенсии муниципальным служащим.

3.11. Подготовка в связи с юбилейными датами наградных материалов на работников аппарата Администрации города.

3.12. Подготовка распоряжений Администрации города о присвоении классных чинов муниципальным служащим.

3.13. Составление графиков отпусков работников аппарата, руководителей структурных подразделений администрации города, учет и контроль за их соблюдением.

3.14. Организационная работа по подготовке, аттестации муниципальных служащих Администрации города: подготовка распоряжений о проведении аттестации, составление списков аттестации, графика аттестации муниципальных служащих, сбор и проверка отзывов об исполнении муниципальными служащими должностных обязанностей.

3.15. Организационная работа по подготовке квалификационного экзамена муниципальных служащих Администрации города, принятых по срочному трудовому договору.

3.16. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

3.17. Контроль соблюдения работниками ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных ФЗ «О противодействии коррупции», и Правил поведения муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ, утвержденных постановлением Администрации г. Улан-Удэ;

3.18. Ведение Реестра муниципальных служащих.

3.19. Ведение воинского учета и бронирования военнообязанных лиц аппарата Администрации города.

3.20. Удостоверение верности копий документов (подлинники которых находятся у Работодателя), представляемых по письменным заявлениям работников.

3.21. Уведомление представителя нанимателя (работодателя) в срок не позднее одного рабочего дня обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

3.22. Подготовка ответов по итогам рассмотрения писем, жалоб, заявлений граждан и должностных лиц по вопросам прохождения муниципальной службы по поручению начальника Управления.

3.23. Размещение и обновление на официальном сайте ОМСУ информации, о текущих и завершенных конкурсах на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

Права

Основные права консультанта Управления по кадровой политике как муниципального служащего установлены статьей 11 Федерального закона от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». На основании данной статьи консультант имеет право на:

4.1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

4.2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности;

4.4. Повышение квалификации не реже одного раза в три года за счет средств местного бюджета;

4.5. Ознакомление с проектами решений, принимаемыми руководством, касающимися деятельности управления и выполняемых должностных обязанностей;

4.6. Ведение переписки с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в должностные обязанности;

4.7. Запрашивать лично или по поручению начальника Управления, руководителя аппарата документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4.8. Осуществление взаимодействия с кадровыми работниками структурных подразделений Администрации г.Улан-Удэ;

4.9. Давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

4.10. Требовать от начальника Управления создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

4.11. Выносить на рассмотрение начальника Управления предложения по улучшению деятельности Управления, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности Управления;

4.12. Давать муниципальным служащим структурных подразделений Администрации г.Улан-Удэ разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

5.Ответственность:

Консультант несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

5.1. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных статьями 13, 14 Федерального закона от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

5.2. Несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

5.3. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей согласно статье 27 Федерального закона от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

5.4. Несоблюдение законодательства о защите персональных данных.

Начальник Управления

по кадровой политике ФИО

Ознакомлена: ФИО

Практическое занятие № 7.Оформите пакет документов об объявление выговора специалисту структурного подразделения Администрации г. Улан – Удэ (докладная записка, объяснительная записка, приказ об объявлении выговора).

Date: 2015-06-11; view: 959; Нарушение авторских прав