Понятие команда проекта

Команда — это группа людей, обладающих взаимодополняющими навыками и характерами, чувствующих себя связанными общей целью и нуждающихся друг в друге для достижения результатов.

Для обеспечения эффективной работы идеальное число членов команды — от пяти до восьми. Крайне важен состав команды. При его формировании необходимо достигнуть гармоничного распределения задач между людьми с определенными навыками, стилями мышления и различными личностными качествами, причем каждая из названных черт должна способствовать достижению целей и совершенствованию процесса работы (Katzenbach and Smith, 2001). Эффективные команды характеризуются следующими признаками:

♦ Ясные цели, которые принимаются всеми участниками.

♦ Согласованность и гармония.

♦ Принятие во внимание культурных различий, взаимоуважение и взаимопонимание в команде.

♦ Доверительные отношения между участниками команды.

♦ Способность эффективно решать задачи и преодолевать внутренние конфликты.

♦ Способность учиться коллективно на базе имеющегося опыта.

♦ Знание участниками команды своего собственного стиля мышления и стилей мышления других членов команды.

♦ Сочетание различных личностных качеств, с одной стороны, и, с другой стороны, необходимых знаний и навыков, равномерно распределенных между всеми участниками команды.

♦ Знание и принятие каждым своей собственной роли в команде и ролей других участников.

♦ Соответствие между ролью и функцией в команде для каждого из членов команды.

♦ Комфортная атмосфера работы, в которой люди проявляют уважение, доверие, прислушиваются к мнению других и высказывают полезные замечания о работе друг друга.

♦ Открытый доступ к информации, необходимой для решения командных задач, для каждого из участников команды.

♦ Постоянное обучение членов команды.

♦ Лидеры, развивающие творческие способности команды (Leonardand Swap, 1999).

Согласно теории Белбина [Belbin, 1995], важную роль в структуре команды играют уровень профессиональной компетенции и индивидуальные способности участников. Под профессиональной компетенцией понимаются знания и навыки людей, подтверждаемые дипломами, свидетельствами о повышении квалификации и трудовым стажем. Напротив, сфера индивидуальных способностей включает в себя свойства, которые сложно оценить количественно, например, воля, поведение, характер и талант.[1,с.47]

Численность команды – имеет не меньшую важность, чем ее состав.

Если команда будет слишком большой, то ее члены не будут затруднять себя тем, чтобы поддерживать эффективную связь друг с другом, им будет сложно принимать решения и осуществлять их, используя навыки и знания всех членов команды, а вам, как руководителю проекта, будет сложно управлять такой командой.

Если команда будет слишком маленькой, то ее участники будут испытывать дефицит компетентности и времени, несмотря на простоту общения друг с другом. Реализация проекта, в таком случае, также, вряд ли, будет на высоком уровне.

Оптимальная численность команды может быть различной. Ее определяют следующие факторы:

- требования, определяемые задачами проекта;

- наличие необходимых специалистов;

Как показывает опыт наиболее успешных проектов, если численность вашей команды превышает 25 человек, то речь о команде уже не идет. Но если у вас в команде менее 3 членов, то вы рискуете ощутить нехватку необходимого опыта, знаний и времени. В целом, оптимальный вариант – 10 человек. Однако и это число не является универсальным. Например, как показывает опыт, для задач, решение которых требует участия каждого члена команды, численность команды должна быть в пределах 5–8 человек. Данное количество оптимально для мобилизации усилий, опыта, способностей и творческих возможностей членов команды.

При этом вполне допустима ситуация, когда при стабильной численности основных участников команды, для реализации отдельных мероприятий проекта будут приглашаться привлеченные специалисты. На время своей работы над проектом, они также будут считаться членами команды.