Информационные бюллетени № 1, 2, 3.

В предыдущих главах мы установили, что главной действующей фигурой на соревнованиях является спортсмен и его тренер. Завершая подготовительные работы, организатор должен обеспечить всех заинтересованных лиц своевременной, равнодоступной информацией о соревнованиях, местности и дистанциях для всех его участников.

Для соревнований официального календаря ФСО России предварительная информация должна быть опубликована (бюллетень № 1) и разослана во все региональные (территориальные) общественные организации спортивного ориентирования не позднее, чем за 6 месяцев до проведения соревнований.

Бюллетень № 1 должен иметь как минимум следующую информацию:

- наименование организатора;

- адрес и номер телефона/факса для связи;

- место проведения соревнований;

- даты проведения соревнований и виды программы;

- возрастные группы и имеющиеся ограничения для участия (квалификация спортсменов, рейтинговые и ранговые ограничения);

- возможности для тренировок, условия проведения тренировочного лагеря до соревнований или непосредственно перед их проведением;

- особенности местности.

Возможно, в течение какого-то времени организации, желающие принять участие в соревновании, могут с чем-то не согласиться с организатором и прислать свои замечания и предложения, которые организатор учтет и уточнит информацию.

Для соревнований официального календаря ФСО России не позднее, чем за 3 месяца организатор должен довести до сведения участвующих организаций Положение о соревнованиях, приглашение и предварительную техническую информацию. Такая информация публикуется в бюллетене № 2.

Содержание положения было описано выше. Информационная часть приглашения содержит в себе информацию бюллетеня № 1, а также:

- адрес и последний срок подачи заявки;

- стартовый (заявочный) взнос и условия его оплаты (банковские реквизиты организации, куда направляется взнос);

- предложения по размещению и питанию участников (различные варианты, желательно, не менее трех). Даты, типы и цены размещения и питания, адреса и телефоны;

- варианты и схемы подъезда к местам размещения (желательно с расписанием предполагаемого транспорта и возможности централизованной доставки от близлежащей станции до места размещения);

- место и время проведения мандатной комиссии и первого совещания представителей.

Предварительная техническая информация включает в себя:

- сведения о характере и особенностях местности предполагаемых районов соревнований (можно с фрагментами карт участков местности);

- предварительные параметры дистанций и образец последней карты района соревнований;

- климатические условия (среднестатистические на планируемый период);

- варианты проведения тренировок или участие в открытых соревнованиях на подобной местности;

- прочие сведения на усмотрение организаторов (достопримечательности, природные или исторические памятники, лечебные воды и т.д.).

Кроме указанной информации в конце этапа подготовки соревнований готовится информационный бюллетень № 3. Он выдается участникам по прибытии на соревнования, по крайней мере до начала приема технических заявок. Бюллетень № 3 включает в себя программу соревнований и техническую информацию.

Программа соревнований

Программа соревнований как самостоятельный документ разрабатывается для так называемых элитных соревнований. Она содержит информацию:

- даты, время и места проведения церемоний открытия, награждения, закрытия соревнований, другие официальные или торжественные церемонии, например прием представителей команд и других официальных лиц у главы администрации территории, проводящей соревнования;

- даты, время и места проведения видов программы соревнований;

- даты, время и места проведения совещаний представителей и других собраний, запланированных во время соревнований;

- даты, время и места проведения предусмотренных культурных мероприятий (программа для отдыха, вечерние дискотеки, услуги бассейнов, сауны, игровых залов и т.д.);

- даты, время и места проведения пресс-конференций;

- при централизованном питании время организации завтрака, обеда, ужина (время работы бара, буфета);

- даты, время и места отъезда транспорта в район соревнований и из района соревнований, из мест проведения культурных мероприятий к местам проживания участников;

- сведения о порядке проведения модельной тренировки;

- информацию об ограничении передвижения тренеров и представителей, допущенных в стартовую зону, и использования мобильной связи в стартовой зоне.

Техническая информация, предоставляемая участникам в бюллетене № 3, должна содержать:

- сведения о местности и ее особенностях, не отражаемые на спортивной карте: высоту над уровнем моря (абсолютные отметки), опасные места, преобладающие породы леса, характер грунтов и т.п.);

- сведения о спортивной карте: масштаб, высоту сечения рельефа, год составления, степень влагозащищенности бумаги (пластик, ламинирование, пакет), формат, применение знаков особых микрообъектов;

- сведения о дистанциях для каждой группы: длина, число контрольных пунктов (КП), суммарный набор высоты, максимальный перепад на одном склоне, состояние дорог и лыжней, опасные места (опасные спуски), контрольное время, ожидаемое время победителя, способ отметки на контрольном пункте, предварительное решение инспектора о классе дистанции, наличие пунктов питания и пресс-КП, порядок посещения пунктов питания и пресс-КП представителями, тренерами, участниками;

- расписание стартов групп, сведения о времени проезда до старта, условиях размещения участников в центре соревнований, на старте и финише, график движения на старт централизованного транспорта, со старта на финиш, с финиша к местам размещения и т.д.;

- способ маркировки различных напитков на пункте питания (если такая услуга предоставляется);

- информация о наличии обязательных для прохождения маркированных участков дистанции, их количестве, длине и способах маркировки.

Кроме того, на соревнованиях по ориентированию в заданном направлении дается дополнительная информация:

- границы района соревнований и рекомендации для заблудившихся участников;

- наличие маркированных участков и цвета маркировки;

- для ориентирования на лыжах характер подготовки лыжней, состояние лыжного покрова, спусков, наличие выхода каменистой поверхности и т.д.;

- для ориентирования бегом легенды КП. Легенды представляются в виде таблицы символов на каждую дистанцию. При наличии рассеивания публикуется общий список легенд вида программы. На массовых соревнованиях допускаются словесные описания легенд (угол поляны, верх промоины, дно ямы, вышка и т.д.). Если легенды представлены общим списком (таблицей), в информации отдельно дается порядок прохождения КП для каждой группы.

На соревнованиях по ориентированию по выбору дополнительно сообщается количество КП, которые надо «взять» (отметиться) участникам каждой группы или контрольное время, за которое участник в каждой группе «возьмет» максимальное для него количество КП, при этом указывается штраф за превышение контрольного времени.

Подготовительный этап завершается выпуском информации в итоговых документах: Положение о соревнованиях, Программа соревнований, техническая информация, размещенных в информационных бюллетенях № 1, № 2, № 3. С этого момента подготовка завершена и работа переходит в основной этап проведения соревнований.

Date: 2016-08-30; view: 570; Нарушение авторских прав