Тема 5. Учет труда и заработной платы

Заработная плата - это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Основанием для начисления оплаты труда являются: приказ (распоряжение) о принятии работающего в штат предприятия с указанием его оклада или разряда по определенной профессии; данные табельного учета о явках и неявках на работу; расценки оплаты труда и т.д.

В табелях специальной формы начисляются зарплата и премия руководителям, специалистам и другим работникам, относящимся к служащим (см. приложение №29). Заполнила Табель учета рабочего времени за март 2011 г. по участку АТК. Например: Гордейчик Н. В., табельный номер 6499, начальник СТК отработал всего 22 дня, т.к. 4 дня, неявки с разрешением администрации 6 дней. Недаработал 9 дней. Всего вышло отработанных часов 167,6.

В связи с переводом промышленных предприятий на новую систему оплаты труда в заработке большой удельный вес со­ставляют премии, которые по соответствующим положениям входят в фонд заработной платы, или фонд оплаты труда.

В зарплате определенные суммы составляют различные доп­латы: за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, профессиональное мастерст­во, многостаночное обслуживание, классность (шоферам); меж­разрядная разница и т. п.

Начисленная зарплата, пособия по временной нетрудоспо­собности отражаются в различных сводных документах учета: расчетно-платежных ведомостях, лицевых счетах ра­ботающих, расчетных листках и т. п. Все начисления и удержания отражаются в сводной ведомости распределения заработной платы по фондам и категориям и сводной ведомости распределения заработной платы по шифрам производственных затрат и бухгалтерским счетам.

Заработную плату выплачивают на предприятии по платежным ведомостям (приложение № 30). Рассмотрела платежную ведомость №00058 за март 2011 г. на выдачу зарплаты. Заполнила реквизиты подразделение 1001, Ф. И.О. Хвойницкая Светлана Михайловна и сумму получения 383 370 руб., о получении денежных средств она должна дать расписку в получении. Подписывает платежную ведомость кассир-раздатчик и проверяет бухгалтер.

Зарплата выплачивается два раза в месяц в виде предварительно начисленного аванса за первую половину меся­ца.

Данные о фактически начисленной заработной плате, удер­жаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке и лицевом счете. Расчетный листок находится у работающего; один экземпляр его может служить лицевым счетом, который открывается не менее чем на два года. Он служит основанием для расчетов по среднему зара­ботку, для выдачи различных справок, расчета пенсии, на­числения годового вознаграждения, за выслугу лет и т. д.

Пример: Рабочий сдельщик 3 разряда отработал в текущем месяце 164 часов, в том числе в ночное 6 часов. Доплата за работу в ночное время 20%. Начислена премия в размере 30% за фактически отработанное время из фонда оплаты труда. Часовая тарифная ставка равна 21% от среднемесячной базовой величины. Начислить заработную плату:

1. Найдем ЧТС:

35000*21/100=7350 руб.

2. Сумма заработной платы:

164*7350=1 205 400 руб.

3. Доплата за ночное время:

6*7350=44100 руб.

44100*20/100=8820 руб.

4. Премия:

1205400*30/100=361620 руб.

5. Начисленная заработная плата:

1205400+44100+8820+361620=1619940 руб.

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими осу­ществляется в нескольких оборотных ведомостях. Так, операции, связанные с начислением заработной платы, отражаются по кре­диту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (счет пассивный, сальдо кредитовое).(см. приложения №31). Операции по выплате заработной платы и другие дебетовые обороты по счету 70 находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, кор­респондирующих со счетом 70.

Таблица 1.3 Хозяйственные записи по учет труда и заработной платы на ОАО «Щучинский завод Автопровод»

Главный бухгалтер Селиверстова С.А.

Г.-21.04.2011 г.