Управление запасами.

Управление запасами – это процесс прогнозирования, нормирования, планирования, организации, контроля, стимулирования и регулирования сроков и объемов выполнения заказов на восполнение нормы запасов в логистической системе «закупки – производство – распределение» (т. е. в системе обеспечения материалами, полуфабрикатами, покупными изделиями и в системе распределения готовой продукции и услуг).

Система управления запасами в логистической системе – это система, состоящая из некоторой совокупности субъектов (производители, потребители), объектов управления (спрос, заказы, склады, уровень запаса по каждому предмету труда), организационных связей (материальных, информационных, финансовых) и организационных элементов (стратегия управления запасами, модели управления запасами, системы классификации предметов труда в запасах, правила выполнения заказов и т. д.), входящих в логистическую цепь от момента возникновения материального потока до момента его потребления.

Системы управления запасами можно классифицировать по разным признакам:

· вид запасов;

· место хранения;

· структура системы;

· свойства запасов;

· статистические характеристики спроса и поставок;

· цели системы;

· ограничения;

· информационные характеристики;

· уровень автоматизации управления.

Эффективное управление запасами направлено на реализацию двух противоречивых целей: повышение уровня обслуживания потребителей, снижение затрат на выполнение заказа и поддержание необходимого уровня запасов.

Основная цель управления запасами – достичь нужного уровня обслуживания потребителей, сохраняя расходы на поддержание запасов в разумных пределах.

Логистический подход к управлению товарно-материальными запасами предусматривает отказ от функционально-ориентированной концепции в этой области, так как она имеет следующие недостатки:

· проблемы, возникающие в создании и хранении запасов, часто решаются по принципу поиска виновного в другой структуре, вместо выявления их истинных причин;

· любое функциональное звено каждой организационной структуры разрабатывает свою собственную политику запасов, что не всегда согласовывается на более высоком уровне;

· производство, как правило, обеспечивается излишками товарно-материальных запасов.

Выделяют следующие основные параметры управления запасами в организациях:

· параметры спроса (расхода) – интенсивность спроса, функция спроса, временные характеристики дискретного спроса (временные интервалы между смежными вариантами употребления);

· параметры заказов – размер заказа, срок заказа, интервал времени между смежными заказами;

· параметры поставок – величина партии поставок, срок поставки, интервал времени между двумя смежными поставками, время запаздывания поставки (длительность цикла выполнения заказа);

· уровень запаса на складе – текущий, средний, максимальный, страховой, критический (запас, соответствующий размеру заказа).