Причины создания и минимизации запасов

Причины создания материальных запасов

К необходимости создания запасов принуждает ряд обстоятельств:

· дискретность поставок и непрерывность потребления предметов труда или несоответствие объема поставки объему суточного потребления и разрыв во времени между моментом поступления материала и его потреблением;

· непредсказуемые изменения установленного графика или объема поставок, т. е. вероятные изменения интенсивности входного материального потока;

· непредсказуемые колебания спроса, т. е. вероятные изменения интенсивности выходного материального потока;

· предполагаемые изменения конъюнктуры рынка, связанные с сезонностью спроса, сезонностью производства, инфляционными ожиданиями, ожидаемым повышением цен;

· скидки в закупочных ценах за покупку крупной партии товаров;

· значительные издержки, связанные с оформлением заказов, которые можно снизить, если сократить число заказов, что равносильно увеличению объема заказа и ведет к повышению размера запаса;

· возможность равномерного осуществления операций по производству и распределению;

· возможность немедленного обслуживания покупателя;

· сведение к минимуму простоев рабочих из-за сбоев в организации производства;

· упрощение процесса управления производством, если все необходимые материалы иметь на всякий случай.

Причины, вынуждающие к минимизации запасов

К минимизации различных видов запасов в пользу работы по принципу (JIT) «все поставки только тогда, когда это нужно» вынуждает ряд причин:

· плата за физическое хранение запасов, затраты на содержание склада;

· упущенный доход, который мог бы быть получен при вложении денежных средств фирмы, омертвленных в запасах, на депозит, в ценные бумаги, инновационные проекты;

· потери части запасов из-за испарения, усушки, утруски, радиоактивного распада, хищения, пожара и т. д.;

· качественные изменения материальных ценностей во время хранения (ухудшение потребительских свойств из-за необратимых процессов в хранимом продукте – разложение, гниение, старение, ухудшение внешнего вида и т. п.);

· моральный износ материальных ценностей, особенно характерный для модных товаров, бытовой электротехники, персональных компьютеров и т. д.;

· расходы на упаковку, страховку, налоги, непредвиденные расходы и др.

Стоимость содержания запасов является очень высокой. Последние оценки ежегодных расходов на содержание производственных запасов колебались от 25 до 50% общих расходов фирм.

Основными элементами расходов на содержание запасов являются: капитальные вложения в запасы; расходы, связанные с обслуживанием запасов; расходы, связанные с владением и содержанием складов; расходы, связанные с рисками.