Порядок складання фінансової звітності на підприємстві

Звітність - це впорядкована система узагальнення показників, які характеризують діяльність підприємства за певний період. Вона складається на підставі даних фінансового обліку, містить кількісні та якісні характеристики діяльності підприємства.

Виходячи із суті та призначення звітності, можна сформулювати до неї такі вимоги:

- обов'язковість - всі підприємства мають подавати звітність;

- державна регламентація - складається звітність за єдиними правилами і показниками, що визначено формами, які затверджуються Державним комітетом статистики України;

- своєчасність, вірогідність, точність і повнота;

- економічність - дотримання режиму економії при веденні обліку і складанні звітності.

Мета, склад і принципи підготовки фінансової звітності визначено П(С)БО 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності".

Фінансова звітність - бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

Метою складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

Фінансова звітність включає шість форм: баланс (форма № 1), звіт про фінансові результати (форма № 2), звіт про рух грошових коштів (форма № 3), звіт про власний капітал (форма № 4), примітки до річної фінансової звітності (форма № 5), інформація за сегментами (форма № в).

Звітним періодом для подання фінансової звітності є календарний рік. У новоствореному підприємстві перший звітний період становить менше 12 місяців, але не більше 15 місяців.

Інформація, яка надається у фінансових звітах, має бути дохідливою, розрахованою на однозначне тлумачення її користувачами, містити лише достовірну доречну інформацію, яка впливає на прийняття рішень користувачами, дає змогу об'єктивно оцінити події.

До відповідних органів (податкова служба, органи статистики) за місцем знаходження підприємства подають оригінали звітів.

Фінансова звітність має надавати можливість користувачам порівнювати:

§ фінансові звіти підприємства за різні періоди;

§ фінансові звіти різних підприємств.

П(С)БО 1 виділяє чотири якісні характеристики фінансової звітності:

1) дохідливість - однозначне тлумачення її користувачами;

2) достовірність - відсутність помилок, які можуть мати суттєвий вплив на рішення, що приймаються на підставі звітності;

3) зіставність - можливість порівнювати фінансові звіти за різні періоди та по різних підприємствах;

4) доречність - забезпечення можливості своєчасно і правильно оцінити минулі, теперішні і майбутні події.

Податкова звітність подається податковим органам для розрахунку і контролю сплати податків. Окремо складається звітність про використання коштів на соціальні заходи. Платежі у соціальні фонди для підприємства подібні до податків, тому звітність до соціальних фондів часто ототожнюють із податковою звітністю.

Бюджетні установи подають баланс, звіт про виконання загального фонду кошторису установи та інші форми, в яких відображають фактичне надходження і використання коштів за їх видами за звітний період та суми, передбачені кошторисом.

Показники різних форм фінансової звітності взаємопов'язані. Тому розроблені їх алгоритми, що дає можливість за допомогою комп'ютерів контролювати правильність складання звітності.

Фінансова звітність подається органам, до сфери управління яких належать підприємства, трудовим колективам на їх вимогу, власникам (засновникам) відповідно до установчих документів, а також, згідно із законодавством, іншим органам та користувачам, зокрема органам державної статистики; щодо використання бюджетних асигнувань, одержаних з державного бюджету, - органам Державного казначейства, а щодо використання асигнувань, одержаних з місцевих бюджетів, - відповідно фінансовим відділам райдержадміністрації, міськвиконкомів та фінансовим управлінням обласних держадміністрацій.

Платники податку на прибуток подають фінансову звітність органу державної податкової служби у строки, передбачені для подання декларації з податку на прибуток підприємств.

Квартальна фінансова звітність подається підприємствами не пізніше 25 числа місяця, що настає за звітним кварталом, а річна - не пізніше 20 лютого наступного за звітним року.

Податкова звітність (податкові декларації) подається за базовий податковий (звітний) період, що дорівнює:

а) календарному місяцю (у тому числі при сплаті місячних авансових внесків) - протягом 20 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця;

б) календарному кварталу або календарному півріччю (у тому числі при сплаті квартальних або піврічних авансових внесків) - протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу (півріччя);

в) календарному року - протягом 60 календарних днів за останнім календарним днем звітного (податкового) року;

г) календарному року для платників податку на доходи фізичних осіб - до 1 травня року, що настає за звітним;

д) календарному року для платників податку на доходи фізичних осіб - підприємців - протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) року.

Форми фінансової звітності і порядок їх заповнення встановлюються:

§ для підприємств (крім банків) - Міністерством фінансів України за погодженням із Державним комітетом статистики України;

§ для банків - Національним банком України;

§ для бюджетних установ - Державним казначейством України.

Суб'єкти малого підприємництва фінансову звітність складають за скороченою формою..

Підприємство ТзОВ «Львівхолод» зобов'язане до 1 червня наступного за звітним року оприлюднювати річну фінансову звітність шляхом публікації у періодичних виданнях або розповсюдження її у вигляді окремих друкованих видань.

Затвердження звітності підприємства відповідним органом оформляється актом (висновком) у якому дається також оцінка діяльності підприємства щодо підвищення ефективності його діяльності.

На ТзОВ «Львівхолод» документи зберігаються в папках. На папках вказується назва папки, номер папки, кількість листів, підшитих у неї, номер початкового і останнього доку­мента, термін зберігання папки.

Бухгалтер забезпечує збереження первинних документів, облікових реєстрів, бухгалтерських звітів і балансів, оформлення і передавання їх до архіву. До цього документи зберігаються в бухгалтерії в спеціальних приміщеннях або в зачинених шафах.

ТзОВ «Львівхолод» складає всі форми звітності.