Реквизиты организационно-распорядительных документов

Реквизит документа - это обязательный элемент его оформления. Например, наименование документа, его автор, адресат, текст, дата составления документа, подпись на нем - все это реквизиты документа.

Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов, составляющих документы, определяется их видом, назначением и другими факторами.

Для некоторых документов число реквизитов строго ограничено. С другой стороны, отсутствие или неправильное указание какого-либо обязательного реквизита в служебном документе делает его недействительным.

Набор реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром
документа.

Формуляр, характерный для конкретного вида документов, (например, приказа, заявления, протокола) называется типовым формуляром. Формуляры документов разрабатываются в соответствии со стандартами, принятыми в каждой стране. Например, в Республике Беларусь в соответствии со стандартом СТБ 6.38-2004.

В стандарте перечислены в определенной последовательности реквизиты,
присущие всем видам организационно-распорядительных документов,
изложены правила грамотного написания и оформления каждого
реквизита, а каждому реквизиту отведено определенное место на листе
бумаги.

Состав реквизитов:

1- Государственный герб Республики Беларусь;

2- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

3- код организации: код ОКОГУ по [1] для министерств и других органов управления, код ОКЮЛП по [2] для других организаций;

4- код документа по [3];

5- наименование вышестоящей организации;

6- наименование организации;

7- наименование структурного подразделения;

8— почтовый адрес отправителя;

9- коммуникационные и коммерческие данные;

10 - название вида документа;

11 - дата;

12- регистрационный индекс;

13- ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа;

14- место составления или издания;

15- гриф ограничения доступа;

16- адресат;

17- гриф утверждения;

18- резолюция;

19 - заголовок к тексту;

20- отметка о контроле;

21- текст;

22- отметка о наличии приложения;

23- подпись;

24- гриф приложения;

25- гриф согласования;

26- визы;

27- печать;

28- отметка об исполнителе;

29- отметка о заверении копии;

30- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

31- отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов);

32- отметка о переносе данных на машинный носитель.