Приймання, оброблення та вручення поштових відправлень з оголошеною цінністю.

Поштові відправлення з оголошеною цінністю – це реєстроване поштове відправлення яке приймається для пересилання з оцінкою вартості вкладення,що визначається відправником і вручається під розписку.

Сума оголошеної цінності – визначається грн. і зазначається на адресній стороні поштового відправлення цифрами і прописом. В листах з оголошеною цінністю пересилається документи і предмети які представляють для відправника і одержувача якусь цінність.

ý Оригінал документів(паспорт, свідоцтво)

ý Оригінал ділових документів(угоди, доручення)

ý Цінні папери(облігації, акції)

ý Пенсії і судові справи.

У бандеролях:

· Продукти

· Предмети

· Документи

· Предмети культурно-побутового

· Виробничого призначення

· Друкарські видання

· Ділові папери

· Звуко записи

· Ліки

· Продукти харчування тривалого зберігання

Вага листів і бандеролей до 2 кг. Упакування листів,конверти незначних розмірів бандеролів коробки і цупкий папір. За бажанням відправника поштового відправлення з оголошеною цінністю приймається з описом ф-107. В описі зазначається відправлення,вид,поштовий індекс і пункт призначення, П.І.П чи на іменування одержувача поіменно перелік речей і їх кількість сума їх оголошеної цінності, загальна кількість речей, загальна сума оголошеної цінності, яка має співпадати з сумою яка вказана на адресній стороні листа(вказується сума оголошеної цінності цифрам і прописом).

При прийманні оператор повинен перевірити:

I. Перевірити вкладення з описом ф-107 на двох примірниках

II. Поставити КШ

III. Підпис

IV. Упакувати у присутності відправника

V. Зважити

VI. Про тарифікувати

VII. На адресній стороні поштового відправлення під відбитком КШ зазначити вагу,загальну плату за пересилання

VIII. Наклеїти ШКІ з літерою Ц зазначити особливі відмітки

IX. Виписати ф-1

X. Взяти гроші з клієнта і видати чек

Всі вхідні відправлення з оголошеною цінністю у ВЗ надходять у страхових мішках і приймаються 2 особами. Уважно оглядають зовнішній вигляд мішка, перевіряють цілісність перев’язі, правильність напрвелння мішка. Поштові відправлення з оголошеною цінність поіменно звіряються з накладною ф-16. При цьому потрібно присвоїти вхідні номери. Відправлення нумеруються з 1-го числа кожного місяця до 999. Відкривається страховий мішок згідно правил ТБ, розрізаючи пломбу стяжки. Вхідні номери вказуються напроти вхідних номерів в накладній ф-16. ці вхідні номера переносяться на оболонку листа (на звороті) і за зазначається якого числа надійшло дане відправлення з № - по - №, підпис ОПВ і ВН і відбиток КШ.

Поштові відправлення з оголошеною цінністю вручаються у ВЗ. Для того щоб повідомити одержувача про надходження відправлення виписується ф-22і видається листоноші в доставку. В повідомленні ф-22 зазначається:

· П.І.П

· Адреса

· Вид відправлення і його номер згідно ШКІ

· Сума оголошеної цінності

· Місце приймання

· Адресу з якого можна одержати лист або бандероль

· Години роботи ВЗ і №-тел. для довідок.

При видачі поштового відправлення з оголошеною цінністю його потрібно зважити і звірити з вагою вказаною на адресній стороні відправлення, уважно оглянути оболонку листа щоб викинути можливості пошкодження. Поштові відправлення з оголошеною цінністю видаються під розписку на зворотній стороні повідомлення ф-22 на якій записуються дані паспорта та номер доручення (якщо одержувач юридична особа). Після чого працівник повинен звірити дані паспорта та поставити свій підпис.

Якщо одержувач не з’явився за відправленням протягом 2-х днів то на 3-тій день виписується повторне повідомлення. Якщо знову на протязі 2-х днів адресат не явиться то виписується ще одне повторне повідомлення. Три дні поштове відправлення зберігаються у ВЗ безкоштовно, починаючи 4 дня після поступлення поштового відправлення стягується плата за зберігання в розмірі 3,72 за одну добу але не більше 18,60. Термін зберігання поштового відправлення 1 місяць.

Якщо поштове відправлення з оголошеною цінністю надійшло з повідомленням про вручення на повідомленні оформлюється в такому порядку як при рекомендованих при чому порядок відправлення ф-119 такий самий як і в рекомендованих.

4. Технологія приймання, пересилання та вручення внутрішніх посилок.

Посилка – це поштове відправлення з вкладенням предметів культурно – побутового та іншого призначення, не заборонених законодавством до пересилання, розміри, маса і порядок упакування якого встановлені цими Правилами.

У посилках пересилається:

v Предмети культурно-побутового вжитку(фрукти,овочі,рослини)

v Продукти харчування тривалого зберігання

v Предмети особистого користування

v Друковані видання та предмет іншого вкладення не заборонені для пересилання

Посилки упаковують в картоні коробки,цупкий папір високо ціні посилки обшиваються білою тканиною (упаковка залежить від характеру вкладення).

Розміри:

v Максимально 500-500-400

v Мінімально 90-140-50

Вага максимально 30 кг з одягом військово службового 15кг. Всі посилки приймаються у відкритому вигляді, на кожну посилку відправник заповнює бланк супровідний ф-116 в якому зазначається:

ü Сума оголошеної цінності якщо посилка без цінна то б/ц

ü П.І.П одержувача та його адреса

ü П.І.П відправника та його адреса

ü Розпорядження відправника щодо посилки вразі її не вручення

ü Номер ШКІ за квитанцією ф-1

ü Маса і плата, відбиток КШ

ü Підпис працівника зв’язку.

При прийманні посилки оператор повинен:

G Перевірити вкладення

G Перевірити правильність написання адреси на супровідному бланку і на упаковці

G Про тарифікувати і виписати квитанцію ф-1

G До оформити супровідний бланк ф-116

G В присутності відправника запакувати та запечатати посилку

G Наклеїти ШКІ з літерою П на лівій стороні від адреси

G Зазначити вагу посилки на ШКІ

G Розрахувати клієнта та видати йому квитанцію ф-1 або чек.

Всі прийняті посилки для відправки приписуються до накладної ф-16 в якай вказується звідки і куди направляється пошта, вид відправлення, номер згідно ШКІ,сума оголошеної цінності якщо вона є. Підбивається загальна кількість, ставиться підпис оператора і начальника поштового відділення та КШ. Посилки із невеликою вагою (до 3 кг) запаковуються в страхові мішки, які приписуються до загальної накладної ф-16.

Посилки, що надійшли до доставного об’єкта поштового зв’язку приймаються за накладною ф-16 під розписку в супровідних документах порядком,викладеним у п.5.2.11 цього Порядку. Працівник зв’язку, який приймає посилки, повинен поіменно звірити кожний бланк супровідної адреси ф. 116 із записом у накладній ф. 16, а потім з даними, зазначеними на посилці (номером, адресою та найменуванням адресата та відправника, сумою оголошеної цінності (післяплати), масою. Ви цьому ретельно оглядається зовнішній стан, цілісність оболонок, перів язу, печаток, пломб кожної посилки. На зворотному боці бланків супровідних адрес проставляються відбитки календарного штемпеля дня надходження посилок. Вхідний номер, зазначений у накладній ф. 16, проставляється на повідомленні та адресній частині бланків супровідних адрес посилок іна лівому торцевому боці посилки поблизу ШКІ.

Посилки видаються одержувачам після заповнення ними зворотного боку повідомлення та вчинення розписки в одержанні. Якщо адресат за одним бланком супровідної адреси одержує декілька посилок, то літерами вказується кількість одержаних посилок.